Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) CENTRE DE VACANCES ADAPTEES THEODORE MON

Vous travaillez au sein d'un centre de vacances adapté qui est associé à un FAS.
Administratif / Vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique,
- La gestion et le suivi de diverses tâches administratives,
- La rédaction de courriers et de documents,
- Le classement et la mise à jour de documents dans le respect de la charte graphique en
vigueur.
Assistanat commercial /Vous participez activement au suivi de l'activité :
- Gestion de la relation clients,
- Saisie et suivi des données des réservations hôtelières dans le logiciel « VEGA »,
- Gestion des dossiers clients, de la proposition commerciale à la finalisation,
- Participation au développement de l'activité et à la recherche de nouveaux clients,
- Gestion et suivi de la facturation clients,
- Participation à l'animation des réseaux sociaux tel que Facebook ainsi que la mise à jour du
site internet en lien avec notre service communication
Vous êtes une personne dynamique, organisé(e) et polyvalent(e).
Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie dans vos missions
quotidiennes.
Vos atouts :
- Vous êtes titulaire d'un BTS Tourisme, débutant(e) accepté(e) ou d'un BTS dans le domaine administrative et 1 année d'expérience.
- Vous faites preuve de rigueur et de discrétion professionnelle,
- Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et les réseaux sociaux,
- Vous savez vous adapter et gérer les priorités,
- Vous êtes force de proposition et impliqué(e) dans vos missions
Une connaissance du secteur médico-social serait appréciée
CDD initial de 3 mois à temps complet, possibilité de temps partiel. Prise de poste immédiate. Travail en journée, du lundi au vendredi (35h/semaine).
Travail certains weekends et jours fériés selon l'activité en haute saison
En nous rejoignant, vous intégrez une équipe investie et bienveillante, au sein d'un environnement où votre implication et vos idées auront toute leur place. Vous souhaitez donner du sens à votre travail et participer à un projet humain et enrichissant ? Alors, rejoignez-nous !