Assistant(e) d'accueil - Pépinières d'Entreprises WIPSE

La Société Publique Locale WIPSE exploite 4 pépinières d'entreprises de la Communauté d'agglomération
PARIS-SACLAY. Situées à Villebon-sur-Yvette, Palaiseau, Orsay et Gif-sur-Yvette, ces pépinières hébergent et
accompagnent sur 7000 m2 de bureaux une centaine de jeunes entreprises dans divers secteurs d'activités :
start-up informatiques, électroniques, services aux entreprises, services aux particuliers...
Elle assure pour ces entreprises une large palette de services : Conseil, Accueil, Secrétariat, Téléphonie,
Salles de réunion, Domiciliation...
Le Poste :
- Accueil physique : Accueil et orientation des visiteurs
- Accueil téléphonique : tenue du standard, filtrage, aiguillage, prise de messages
- Gestion du courrier : Tri et distribution du courrier reçu , affranchissement journalier des envois;
Traitement des colis reçus - expédiés
- Secrétariat : Rangement et vérification de la disponibilité des consommations (papiers, cartouches
d'encre, ...); Mise à jour des dossiers administratifs (contrats,...); Mise en forme de devis ou factures
pour les entreprises clientes
- Salles de réunion : Gestion du planning et des réservations; Établissement de contrats de location
de salles de réunion
- Gestion et aménagement des espaces communs du site
- Selon les nécessités du service, d'autres missions pourront être confiées
Profil recherché :
- Sens de l'accueil et diplomatie : Savoir offrir un accueil chaleureux, professionnel et personnalisé
aux résidents, clients, partenaires.
- Adaptabilité et agilité : En pépinière, les journées ne se ressemblent pas. Il faut savoir passer d'une
tâche à l'autre et gérer l'imprévu.
- Esprit d'initiative et débrouillardise : Les créateurs d'entreprises ont souvent des besoins urgents ou
atypiques. Être force de proposition et axée "solutions" est un grand atout.
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d'équipe et convivialité : Participer à l'animation de la communauté (cafés des entrepreneurs,
événements) pour créer du lien entre les entreprises.
- Notions en micro informatique (Word, Excel, internet ...)
- Notions élémentaires de langue anglaise
Prise de poste au 1er Juillet.
Plus qu'un poste d'accueil, nous vous proposons une véritable aventure humaine au cœur de l'écosystème
entrepreneurial de Paris-Saclay.