AGENT ADMINISTRATION Ministère des Armées

Le titulaire du poste assurera les missions principale suivantes :
Logistique et administration générale
•Assurer le suivi de 1er niveau de la GTTA dans le SI GAETAN.
•Assurer l'ordonnancement des missions dans le SI CHORUS DT et accompagner les personnels dans l'utilisation du SI et d'ALIDADE (plateforme de réservation).
•Identifier, dans le SI EUREKA, les besoins de soutien (mobilier, fourniture, entretien et suivi des demandes d'intervention auprès du GSC.
•Assurer le suivi des stocks de fournitures et distribution de matériels nécessaires au fonctionnement quotidien.
•Assurer la commande, le paramétrage et la destruction des cartes CIMS (disposer de la fonction de mandataire de certification)
•Suppléer la secrétaire en son absence : mettre à jour les annuaires et organigrammes ; assurer, avec l'OSA, le suivi et la planification des tours de service, participations JDC et cérémonies ; vérifier les parapheurs soumis à la direction ; gérer le planning de réservation des salles, ...
•Suppléer la gestion de proximité d'Arcueil en son absence
Personnel civil
•Constituer, contrôler et transmettre les dossiers administratifs vers le CSP/RH en liaison avec la direction du CIM.
•Après lancement de la campagne, gérer les demandes et renouvellements de télétravail
Personnel militaire
•Établir et suivre les convocations des personnels réservistes du CIM.
•Participer au suivi POIC : suivi des tirs, projections opérationnelles, ...
•Saisir les activités dans le SI OASISC

Avoir une appétence pour le numérique : curiosité naturelle pour les nouveaux outils digitaux.
Savoir prioriser les urgences entre RH et soutien collectif.