Assistant administratif (H/F) SEMOFI

Le groupe SEMOFI en quelques mots :
SEMOFI est un bureau d'études spécialisé, depuis plus de 25 ans, dans l'ingénierie des sols composé d'équipes expertes dans l'ensemble des domaines liées aux géosciences capables d'offrir à nos clients des études de sols clé en main et d'accompagner les différentes parties prenantes à l'acte de construire et d'aménager, dans la gestion des risques liés aux sols.
C'est plus de 170 collaborateurs aux profils variés et aux multiples compétences, répartis entre la région parisienne et nos agences de Lille, Rouen, Caen, Tours, Toulouse et région PACA offrant un terreau propice au développement et à l'enrichissement personnel.
Pourquoi rejoindre le groupe SEMOFI ?
Pour avoir la possibilité d'exprimer son potentiel et d'enrichir ses compétences en collaborant avec des équipes expertes dans les domaines de la maîtrise d'œuvre des carrières souterraines, de la géotechnique, des sites et sols pollués, de l'hydrogéologie, de la géophysique, de l'assainissement ou de la structure.
Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif/ve (H/F)
Vos missions seront les suivantes :
Vous intégrerez une équipe actuellement composée de 5 collaborateurs et serez amené(e) à intervenir sur l'ensemble du volet administratif en lien avec l'activité de la société.
Dans le cadre de vos fonctions, et en collaboration avec les autres membres de l'équipe administrative, vous serez notamment en charge de :
- La gestion du standard téléphonique,
- Le traitement du courrier,
- La rédaction de tout type de document administratif et technique,
- L'établissement et le contrôle de la facturation clients,
- La gestion administrative des appels d'offres,
- Et d'une façon plus générale, la réalisation de tout type de missions administratives en lien avec la Direction.
Vous serez également amené(e) à intervenir en lien avec le service comptabilité, notamment dans le suivi des relances clients, des bons de commandes et de la saisie comptable.
Votre profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2, de type BTS assistant de gestion PME-PMI, gestion de la PME ou Bac+ 3 de type BUT (Bachelor universitaire de technologie - ex DUT) GEA.
Vous avez des notions de comptabilité et une appétence pour les chiffres.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire où vous aurez pu faire preuve de polyvalence dans les missions confiées.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et êtes à l'aise dans l'utilisation de logiciels de gestion.
Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes rigoureux (se), vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Les clés de votre réussite seront votre capacité d'adaptation, votre polyvalence, votre capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.