ASSISTANT.E DE DIRECTION ET EXPLOITATION PORTUAIRE (H/F) Recruteur partenaire

Au sein d'une structure portuaire, l'agent administratif assure un rôle polyvalent combinant l'appui à
la direction générale, la gestion des moyens généraux et la participation active à l'activité des ports de
pêche. Il intervient également en renfort sur les thématiques d'assurance, de sinistres et de marchés
publics.
Lieu de travail : Saint-Quay-Portrieux (3 jours) / Saint-Brieuc (2 jours)
Mobilité : Déplacement ponctuel sur les sites portuaires du Département des Côtes d'Armor
1. Assistance de Direction
- Gestion et suivi du planning du Directeur Général (agenda, rendez-vous, déplacements).
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents officiels.
- Préparation et mise en forme des dossiers de présentation à destination des comités de pilotage
et des conseils d'administration (compilation de documents, mise en page, relecture).
- Rédaction et mise en forme de compte rendu de réunion
- Organisation et classement de la gestion documentaire (archivage physique et numérique).
- Gestion des commandes de fournitures et suivi des livraisons.
- Gestion des notes de frais
2. Participation au Suivi de l'Activité Portuaire
- Contribution à l'élaboration des tableaux de bord hebdomadaires et mensuels concernant
l'activité des ports de pêche.
- Collecte, vérification et enregistrement des données d'exploitation
- Suivi des tonnages débarqués, des prix moyens..
- Participation à la mise en forme des indicateurs d'exploitation destinés à la direction.
3. Gestion Administrative des Espaces Portuaires
- Gestion des plannings de réservation des espaces portuaires.
- Participation au suivi de la facturation associée aux locations.
- Interface avec les locataires et les usagers pour la coordination des accès et des besoins.
4. Participation aux Actions d'Hygiène, de Sécurité et de Prévention
- Contribution à la diffusion des consignes de sécurité auprès des salariés et des usagers.
- Signalement de toute situation à risque, anomalie ou dysfonctionnement constaté dans les
locaux ou les équipements.
- Participation à la remontée d'informations nécessaires au suivi des actions de prévention.
5. Appui Administratif à l'Exploitation des Ports
- Participation à l'amélioration continue des procédures administratives.
- Contribution à la formalisation et à la mise à jour des procédures internes.
- Appui administratif ponctuel aux ressources humaines : suivi des absences, préparation de
documents, classement de dossiers du personnel, en lien avec le responsable RH
6. Gestion des Moyens Généraux
- Suivi et coordination des interventions de maintenance des locaux et équipements.
- Gestion des stocks, des ressources matérielles et des prestataires de services.
- Contribution au bon fonctionnement quotidien des installations.
7. Assurance, Sinistres et Marchés Publics (en appui)
- Assurer la continuité en cas d'absence du collaborateur principal sur les thématiques assurance
et marchés publics.
- Déclaration de sinistres et participation aux missions d'expertise sur les ports, en lien avec la
collaboratrice référente au siège.
- Participation à la réalisation des réparations.
- Contribution à l'identification des besoins en fournitures et services liés à l'activité de la société.
- Participation à la rédaction des éléments techniques nécessaires à l'élaboration des cahiers des
charges de marchés de fournitures.
- Suivi administratif des prestations et fournitures, et leurs réceptions.