Chargé(e) de coordination sportive et administrative (H/F) LIGUE REGIONALE DE TIR DAUPHINE SAVOIE

Missions principales
1. Gestion sportive et des compétitions
- Organisation des championnats régionaux (calendrier, inscriptions, convocations)
- Préparation des plans de tirs et édition des résultats
- Réservations logistiques liées aux compétitions (hébergements, repas, transports)
- Gestion opérationnelle de la plateforme fédérale ISIS (engagements, inscriptions, résultats)
- Accompagnement des clubs et comités départementaux dans l'utilisation des outils fédéraux
- Gestion des relations avec les officiels (arbitres, juges, encadrants)
- Veille à l'application des règlements sportifs et des directives fédérales
- Gestion des formations, recyclages et animations sportives
- Gestion et suivi post-compétition (résultats, records, bilans, remontées fédérales)
2. Missions administratives
En lien avec les élus, commissions et salariés :
- Secrétariat courant : téléphone, courriers, commandes de fournitures et articles
- Gestion du site internet et des communications de la structure
- Gestion des rendez-vous du Président et liens avec les autorités fédérales
- Préparation et suivi des réunions (Comités Directeurs, Assemblées Générales, commissions)
- Rédaction des notifications d'attribution d'aides et subventions
- Gestion et mises à jour des bases de données (licenciés, clubs, compétitions)
- Participation à la rédaction des dossiers de subventions (ANS, FDVA, Région.)
- Reporting régulier auprès de la hiérarchie
3. Missions de gestion et de coordination
- Tâches comptables : saisie de factures, états de rapprochement bancaire, gestion des notes de frais
- Élaboration et recherche de financements subventionnés
- Contribution à l'organisation logistique des événements (salles, matériels, déplacements)
- Gestion relationnelle entre les acteurs sportifs, administratifs et institutionnels
- Améliorations continues relatives à l'organisation et aux procédures internes
Compétences requises
Savoirs & Savoir-faire
- Connaissance du fonctionnement du milieu sportif associatif (idéalement fédéral)
- Capacité d'organisation et de planification
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, outils collaboratifs)
- Capacités rédactionnelles et administratives
- Notions de comptabilité associative appréciées
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et capacité à prioriser
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Adaptabilité et réactivité
- Force de proposition, capacité à aller au-devant de l'information
Profil recherché
- Formation ou expérience dans la gestion sportive, administrative ou associative
- Une expérience dans l'organisation de compétitions sportives est un atout
- Intérêt marqué pour le sport et le fonctionnement fédéral
Conditions d'exercice
- Type de contrat : CDI - 35h (possibilité de 28h)
- Lieu d'exercice : Valence (26) - télétravail possible (conditions à discuter)
- Déplacements : Occasionnels en semaine et week-end (compétitions, réunions, gestion délocalisée)
- Permis B obligatoire
- Travail possible le week-end lors des événements sportifs
- Rémunération : fixée conformément à la Convention Collective Nationale du Sport (CCNS). Poste classé
Groupe 3 ou 4, ajusté en fonction de l'expérience, des qualifications et du degré d'autonomie du salarié.
- Poste évolutif en fonction du développement de la structure et des compétences du salarié (formations
professionnelles)
Diplôme BAC+2 recommandé ou forte expérience dans le domaine administratif