Assistant de gestion (H/F) OGI ORGANISATION GESTION INFORMATIQUE

Gestion Administration des ventes
- Aide à l'établissement des devis et suivi des devis
- Aide à la facturation client
- Etablissement des contrats en démat
- Coordination avec l'équipe technique
- Rédaction rapport de visite
- Suivi des règlements et relances clients
Gestion administrative
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
- Rédaction de courriers, emails,
- Organisation et classement des documents (papier et numérique)
- Mise à jour des bases de données et dossiers clients/fournisseurs
Gestion des achats
- Réception, contrôle et classement des factures fournisseurs
- Suivi des règlements et relances clients
- Lien avec le cabinet comptable (dépôts des factures)
- Gestion des ressources humaines
- Gestion administrative du personnel, mutuelle, prévoyance, formation
- Suivi des formations
Rôle transversal
- Interface entre la direction, les clients, les fournisseurs et les partenaires
- Support polyvalent à la direction
- Participation à l'amélioration des procédures internes
Suivi et pilotage de l'activité
- Création et mise à jour de tableaux de bord divers
- Aide à la prise de décision pour la direction
- Reporting régulier
C O N N A I S S A N C E S S O U H A I T E E S
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances requises de SAGE Gestion Commerciale et de CEGID apprécié
- Capacité rédactionnelle
- Organisation et gestion des priorités
R É M U N É R A T I O N E T A V A N T A G E S
- Rémunération : +/- 26 K à +/- 28 K selon expérience
- Primes
- Contrat : CDI - 35h - Possibilité d'un 80 %
- Permis B obligatoire
- Mutuelle et Prévoyance : Prise en charge employeur de 50 %
- Tickets restaurant : Carte restaurant (prise en charge employeur de 50 %)
- PER : Plan d'Epargne Retraite
S A V O I R - Ê T R E
- Travail en équipe
- Communication écrite
- Organisation et autonomie
- Adaptabilité
- Analyse et résolution de problèmes