Assistant Administratif - Assistante Administrative (F/H) Sopratec Vincennes

L'agence Sopratec recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste à pourvoir en CDI.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative des dossiers clients et mise à jour des bases de données
- Traitement des appels téléphoniques et des courriels entrants et sortants
- Organisation, classement et archivage des documents administratifs
- Création et mise à jour de supports administratifs : courriers, tableaux, plannings et reportings
- Suivi administratif des commandes clients de la réception à la facturation
- Préparation, vérification et transmission des éléments nécessaires à la facturation
- Suivi des contrats, des relances administratives et des dossiers en cours
- Coordination et transmission des informations entre les différents services et les clients

- Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités
- Maîtrise indispensable du Pack Office, notamment Excel et Outlook
- Autonomie, rigueur et sens aigu des responsabilités
- Réactivité, proactivité et capacité à travailler dans un environnement dynamique
- Excellent relationnel, sens du service et esprit d'équipe
- Bonne aisance rédactionnelle et communication professionnelle
- Expérience significative dans le secteur de la maintenance et la gestion d'interventions impérative.
- Mission d'intérim en vue d'une embauche en CDI
Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !
Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».
Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Sopratec est un cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé dans les métiers techniques. Nous proposons de nombreux postes à pourvoir en CDD, CDI et intérim.