Assistant administratif polyvalente sur Genas (H/F) Manpower

Manpower BRON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif polyvalente sur Genas (H/F) Vos missions :
Administration générale :
- Accueil téléphonique et gestion du standard
- Tri, réception et envoi du courrier
- Gestion des colis, expéditions (TNT) et suivi des livraisons
- Mise à jour des communications internes (affichage, supports RH)
- Gestion des fournitures de bureau (recueil des besoins, commandes)
- Organisation des déplacements et réservations (hôtels, transports)
- Suivi des données, tableaux de bord et statistiques
- Intégration et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs
Ressources Humaines :
- Suivi des visites médicales
- Interface avec les équipes RH (arrêts maladie, paie, communication interne)
Qualité / Sécurité (Q3SRE) :
- Vérification des habilitations et fiches d'exposition
- Contrôle des documents obligatoires des collaborateurs (pièces administratives, habilitations, etc.)
Support aux activités :
- Participation aux dossiers d'appels d'offres (partie administrative)
- Création et mise à jour des comptes fournisseurs (achats)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Bonne compréhension des processus administratifs et d'entreprise
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Qualités attendues :
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie et réactivité
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
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- Des avantages & des services : disponibles dès la 1ère heure travaillée et spécifiques selon votre ancienneté (prévoyance santé, garde d'enfant, congés payés, cooptation, parrainage ?).
- Des démarches facilitées : l'application Mon Manpower pour simplifier la gestion de votre quotidien (être alerté des nouvelles offres d'emploi, postuler, signer vos contrats ?)
- Une expertise RH & des conseils emploi : présence nationale sur le territoire depuis 65 ans, forte d'un réseau de 800 agences et cabinets de recrutement
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap