Assistant de direction BTP MD SKILLS

MD SKILLS, cabinet de conseil en recrutement et évaluation, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction BTP (F/H).

Le poste

Au sein d'une structure à taille humaine spécialisée dans les travaux TCE, vous intervenez en support direct de la direction et des équipes opérationnelles. Véritable relais administratif et organisationnel, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'activité, avec une forte dimension coordination terrain.

Missions

Planification et coordination des interventions

• Organiser et planifier les interventions des collaborateurs et équipes chantier
• Assurer le suivi des plannings hebdomadaires et mensuels
• Gérer les créneaux d'intervention, les horaires et l'affectation des équipes
• Travailler en lien étroit avec la direction et les chefs de chantier
• Coordonner les besoins opérationnels du quotidien

Gestion administrative et suivi des chantiers

• Établir et mettre en forme les devis
• Lancer les commandes et assurer le suivi de la facturation
• Réaliser les relances des factures impayées
• Assurer le suivi des dépenses, des avancements de chantier et des avenants
• Participer au suivi administratif global des dossiers chantier

Gestion des dossiers clients et administratif chantier

• Constituer et suivre les dossiers administratifs en début de chantier
• Gérer les documents nécessaires : KBIS, cartes BTP, documents d'accès, urgences, intérimaires
• Organiser les déplacements et réservations nécessaires aux équipes
• Assurer le lien avec le cabinet comptable pour le suivi administratif courant

Support polyvalent à l'activité

• Répondre aux besoins administratifs du quotidien
• Assurer un rôle de support transverse auprès des équipes
• Participer au bon fonctionnement général de la structure
• Intervenir avec autonomie sur des sujets variés liés à l'activité

• Expérience dans une fonction d'assistanat ou de gestion administrative idéalement dans le secteur du BTP
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• La maîtrise d'un logiciel de devis ou de gestion chantier constitue un plus
• Capacité à gérer simultanément plusieurs sujets et priorités
• Profil autonome, organisé et capable de travailler avec peu de supervision
• À l'aise dans un environnement terrain et opérationnel, avec une forte polyvalence

MD SKILLS est un cabinet de conseil en recrutement et évaluation. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de fonctions support et techniques.