Support logistique H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Chargé de Support Travaux H/F.
Vous serez responsable de la gestion autonome des affaires simples, depuis la réception du dossier jusqu'à la facturation. Vos principales missions consisteront à :

- Réceptionner le dossier du Responsable Ordonnancement avec les dates d'intervention et les équipes de monteurs ou sous-traitance.
- Commander les transports et la sous-traitance.
- Gérer la partie administrative du chantier incluant l'accès, les protocoles, les plans de prévention (PDP), les habilitations, et le plan d'évacuation.
- Réceptionner le procès-verbal de livraison ou le constat d'état des lieux et informer le Responsable Ordonnancement en cas de réserve pour reprogrammer une intervention. En cas de dégradation, établir le devis au client.
- Valider les dossiers travaux sous Salomé, ventiler les heures de main d'œuvre directe (MOD) et clôturer les dossiers pour déclencher les loyers.
- Valider le paiement des factures de sous-traitance dans ESKER.
- Valider et clôturer les dossiers d'installation ou de vente de 360° dans Salomé pour déclencher les loyers.
- Éditer le listing des travaux non validés et procéder aux clôtures.
- Déposer les documents du dossier dans ELO.
- Établir les demandes d'achats.
- Valider les dossiers de vente d'occasion.

Support pour les Conducteurs de Travaux et les Chefs de Chantiers :
- Établir les besoins en matière de coordination et de documentation.

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil recherché : Assistant administratif H/F

Compétences requises :
- Connaissance générale des produits et services ALGECO
- Maîtrise des outils de gestion (Salomé, HERMES, ELO, SAP, ESKER, DOOWIT, CHORUS et Pack Office, avec une maîtrise d'Excel)
- Aptitudes techniques en gestion administrative

Qualités professionnelles :
- Aisance relationnelle
- Travail en équipe
- Aisance téléphonique
- Autonomie
- Organisation
- Rigueur
- Engagement
- Polyvalence

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un assistant administratif H/F, titulaire d'un niveau d'études minimum Bac. Ce candidat devra posséder une connaissance générale des produits et services ALGECO, ainsi qu'une maîtrise des logiciels utilisés. Il devra également faire preuve d'aisance relationnelle et téléphonique, et avoir un bon esprit d'équipe. Une grande autonomie, rigueur et organisation sont essentielles pour la bonne gestion de son travail. Le candidat devra être engagé et polyvalent afin de s'adapter aux diverses tâches administratives.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.