Apprenti – Gestionnaire formation/recrutement Secrétariat Général - Ministère de la Justice

Sous le tutorat de la gestionnaire de formation / recrutement, l'apprenti se voit confier les activités suivantes :

- Travaux de gestion au pôle formation professionnelle continue des agents
o Création de sessions de formation dans le système d'informations RH
o Convocation des stagiaires
o Emission des attestations de présence aux formations
o Traitement des évaluations à chaud des formations
o Participation à la communication de l'offre de formation

- Organisation de l'offre de stage pour des élèves de classe de 3ème et de 2nde
o Préparation du programme du stage
o Accueil des élèves
o Bilan des activités

- Participation à des forums de promotion des métiers de la justice
o Organisation du stand
o Accueil des visiteurs au stand

Activités annexes :
En lien avec la cheffe du pôle administratif, l'apprenti se voit confier les activités ponctuelles suivantes :
- Analyse de la synthèse financière des associations financées par le ministère de Ia justice dans le cadre de l'action socio-culturelle
- Participation à des enquêtes de besoins pour rechercher des solutions de restauration collective pour les agents du ministère.

Spécificités du poste /Contraintes /Sujétions
Déplacements ponctuels

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Ordinateur portable - doubles écrans - téléphone avec casque audio - HARMONIE (SIRH) - JABBER (outil visioconférence)

Localisation : 21000 Dijon