Apprentissage - Assistant de Gestion Administrative (H/F) DEPARTEMENT DE L ARDECHE

La direction territoriale met en œuvre l'ensemble des missions départementales liées à l'action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de l'action sociale de polyvalence, de l'insertion, de l'aide sociale à l'enfance et de l'autonomieLa/le secrétaire autonomie a en charge l'accueil du public et assure la gestion administrative et financière des dispositifs liés à l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap. Elle/il applique la politique sociale du département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge. Missions d'accueil :Accueil physique et téléphonique du publicRecueil d'éléments d'information relatifs à la demande de dispositifs des usagers (APA, PCH, aide-ménagère, etc.)Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission d'informations aux travailleurs sociaux et médico-sociaux ou aux secrétariats de dispositifs/de CMSMissions Autonomie :Instruction et suivi des dossiers autonomieParticipation à la réflexion sur l'optimisation des dispositifs gérésInformation des secrétaires de pôle sur les dispositifs autonomieArchivage/classement : gestion des archives, veille de la bonne application de la procédure d'archivage par dispositif, gestion de la conservation et de l'élimination des dossiers archivésParticipation aux réunions d'équipe technique et de la DTASTenue des statistiques d'activitésActivités autres et diverses de secrétariat (organisation de réunions, rédaction des compte rendus etc.)Gestion administrative et financière des dispositifs PA/PH :Connaissance juridique des dispositifs et procédures PA/PH dans leur ensembleGestion administrative des dossiers PA/PH dans leur ensemblePréparation du mandatement mensuel pour les dispositifs PA/PH dans leur ensembleGestion des rejets SEPA et indus de tous les dispositifsProfil recherchéSAVOIR - Bonne connaissance du monde du handicap et de la personne âgée- Capacité à procéder à un premier niveau d'analyse des demandes des usagers- Compétences en comptabilité- Maîtrise informatique (Word, Excel, pour utiliser le logiciel métier)SAVOIR FAIRE - Capacité à intégrer les règles administratives et juridiques des dispositifs sociaux et à les appliquer- Capacités rédactionnelles- Adaptabilité à l'évolution du poste et des pratiques professionnelles- Compétences en secrétariat administratif et gestionSAVOIR ETRE PROFESSIONNEL - Sens des responsabilités, rigueur et organisation- Qualité relationnelles, aptitude à l'accueil du public / à travailler en équipe, en partenariat- Capacité à organiser son activité dans un esprit de priorisation et dans le souci de la continuité de service- Capacité à rendre compte de son activité- Capacité à s'inscrire dans une dynamique de service- Capacité et motivation pour travailler et collaborer- Discrétion, sens de la confidentialité, respect du secret professionnel- Être force de proposition sur les pratiques du service Permis B obligatoire. Niveau d'étude demandé : Bac Pro Métiers accueil et gestion / BTS Métiers de l'accueil et de l'assistance de direction, assistant comptabilité Pour candidater, merci de nous adresser un CV et une Lettre de motivation au format PDF, avant le 28 mai 2026.
Localisation : 07500 Guilherand-Granges