Assistant administratif Risques et Education routière - Cat C (H/F) PREFECTURE DE DEPARTEMENT MARNE

La Préfecture de Châlons en Champagne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et organisationnel(le) pour son Service Risques et Education routière - Catégorie C.
Vos missions seront les suivantes :
Appui administratif :
> accueil téléphonique,
> gestion du courrier et de la messagerie fonctionnelle, des parapheurs
> mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus,
> classement et archivage numérique/papier.
Soutien organisationnel :
> gestion des agendas, planification de réunions,
> réservation de salles et organisation de visioconférences,
> préparation de dossiers,
> appui aux événements du service (formations, réunions, communication),
> mise à jour des contacts, établissement de devis, bons de commandes
Spécificités du poste :
Poste polyvalent, au sein d'un environnement réactif et stimulant,
Relations avec de nombreux partenaires internes et externes,
Outils numériques dédiés,
Bureau partagé
Compétences demandées :
- Maîtrise des outils bureautiques open office, connaissance de CANVA appréciée
- rigueur, autonomie, sens des priorités,
- capacité d'adaptation, polyvalence,
- discrétion, qualité d'écoute,
- sens du service public,
- aisance relationnelle.
Profil : Bac à Bac+2 (administration, gestion, secrétariat, assistanat)
Une expérience au sein de la sphère administrative publique serait appréciée.
Durée du contrat : 2 mois avec possibilité de renouvellement