Assistant Comptable Administratif (h/f) ADECCO

L'agence ADECCO MARSEILLE recherche pour l'un de ses clients spécialisée en génie climatique un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/f

Contrat en intérim : A TEMPS PARTIEL (jours travaillés entre 2 et 3 jours)

Localisation : Marseille 13013

Salaire à définir

Missions attendues :

-Accueil téléphonique et Réception

-Comptabilité Fournisseur :

- Gérer les différentes pièces comptables (factures, avoirs) :

o Rapprochement avec bons de commande Meteor et bl

o Classer les factures par échéance pour les paiements à venir ou procéder à leur archivage si paiements effectués.

- Préparation des fichiers pour mise au paiement par le Responsable Comptable

- Effectuer le lettrage des comptes

- Archiver les différentes pièces comptables

Comptabilité Sous-traitant

- Gérer la création des dossiers de sous traitance (rédaction contrat, vérification des pièces administratives, communication politique et char- Réceptionner les factures des sous-traitants :

o Contrôler la commande pour s'assurer de la fiscalité

Comptabilité Client :

- Réceptionner les commandes Clients les rapprocher des devis existants correspondants, création des numéros de chantier

- Assurer la facturation Clients selon le Tableau de Bord compléter par la Direction

- Assurer les relances « client » : envoi de mail ou appel.

- Effectuer le lettrage des comptes

- Archiver

Trésorerie :

- Imprimer les relevés bancaires

- Saisir les opérations dans Comptabilité Cegid

- Reporter les encaissements Clients sur Meteor (+ sur le tableau de suivi excel), puis intégration dans la Comptabilité cegid

- Suivre les documents bancaires (frais bancaires…)

- Etablir les rapprochements lors des paiements de factures (prélèvements et lcr)

- Gérer les notes de frais des collaborateurs

- Communiquer le détail des opérations au Responsable Comptable

ASSISTANT ADMISITRAITF COMPTABLE h/f

Compétences requises :

Savoirs / savoir-faire :

- Connaissances de base des normes comptables, fiscales, et financières.

- Utilisation d'un logiciel de comptabilité (ex. : CEGID)

- Bonne connaissance du pack office

Qualifications :

Titulaire d'un BAC Pro en comptabilité et/ou d'un BTS en comptabilité et gestion

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