Assistant(e) de Département F/H MAIF

Dans le cadre d'un CDD en lien avec un accroissement temporaire d'activité, nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant(e) de Département de la Direction Indemnisations, pour une durée de 18 mois.

Vous accompagnez l'Adjoint de la direction Indemnisation dans la gestion quotidienne et le pilotage des activités, en garantissant un haut niveau de confidentialité et de rigueur.

Missions principales :

• Préparation et gestion des réunions :
  - Assister l'adjoint de la DI dans l'organisation quotidienne (agenda, réunions, déplacements...),
  - Préparer les dossiers ainsi que les présentations supports, rédiger les comptes-rendus,
  - Assurer la confidentialité des informations.
• Coordination avec les périmètres d'activités relevant de l'Adjoint de la DI :
  - Assurer le lien opérationnel entre la Direction, les équipes DI et les managers,
  - Centraliser, filtrer et relayer les informations et sollicitations,
  - Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,
  - Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord,
  - Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes DI.

Condition de recrutement :

• Bac +2 Support à l'action managériale ainsi qu'une expérience de 2 ans minimum sont souhaités,
• Maitrise complète des outils informatiques.

Profil du poste :

Les qualités personnelles nécessaires à l'exercice de cette fonction :

• Organisation et rigueur,
• Autonomie,
• Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération,
• Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu,
• Très forte réactivité et priorisation des activités,
• Aptitudes relationnelles : disponibilité, polyvalence, adaptabilité, respect de la confidentialité.

Créée il y a 91 ans, MAIF a développé un modèle d'assurance mutualiste centré sur l'humain.

Chaque sociétaire y est à la fois assureur et assuré. Cette singularité se reflète depuis nos origines dans notre organisation, nos missions, nos actions. Nous proposons un modèle différent, responsable et performant, fondé sur la confiance.

En 2020, MAIF réaffirme ses engagements et devient l'une des premières entreprises françaises à mission.

Chaque jour, nous contribuons à la construction d'une société :

- Plus humaine, en mettant l'humain au cœur de toutes nos actions et de tous nos choix,

- Plus solidaire, en appartenant à un collectif engagé soucieux du mieux commun

- Plus responsable, en agissant pour un monde plus durable, attentifs à notre impact sur notre environnement.

Aujourd'hui, notre communauté compte plus de 4,1 millions de ménages, d'associations, d'entreprises et de collectivités. Ils ont fait le choix d'un assureur mutualiste singulier, porteur d'une histoire, de valeurs et d'engagements, qui place la confiance au cœur de sa relation sociétaire.