ASSISTANT TRANSPORT H/F BEZIERS (34) INTERACTION

Missions - Responsabilités :
GESTION ADMINISTRATIVE / COMMERCIALE
- Gérer et suivre le courrier arrivée/départ
- Réceptionner et suivre les appels téléphoniques (accueil client externe/interne)
- Enregistrer les devis acceptés dans l'ERP
- Préparer les documents administratifs du dossier commercial (assurance, stationnement,...)
- Participer à l'élaboration des dossiers de sous-traitance
- Confirmer les demandes d'achat validées en commandes fournisseur
- Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales
PARTIE EXPLOITATION
- Organiser le planning prévisionnel informatique
- Valider les missions en termes de moyens matériels, de disponibilités des ressources et des matériels clients
- S'assurer de la prise de connaissance par les chefs d'équipe des instructions de travail (méthode, analyse de risque, plan de prévention, compte rendu de visite)
- Suivre la qualité d'exécution des prestations (validation du retour des lettres de voiture)
- Traiter le dossier navette conformément au processus ExploitationP3
- Valider les prestations sous-traitées, Interco ou réalisées par des Intérimaires (bon à payer)

- Connaissance des outils informatiques Internes (logiciel BOVIS) et externes (Word, Excel, Power Point)
- Connaissances de l'organisation des métiers Bovis et du langage associé
- Connaissance des procédures commerciales et de préparation des affaires
- Polyvalence sur les autres postes administratifs de l'agence
- Qualités relationnelles de type commercial

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.