Assistant administratif TP / Appels d’Offres H/F Aquila RH

AQUILA RH Blain, agence de recrutement spécialisée en intérim, CDD et CDI, accompagne ses candidats avec proximité, transparence et écoute.

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client spécialisé dans les Travaux Publics, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) TP / Appels d'Offres H/F.

Vous intégrerez une entreprise dynamique du secteur TP et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des marchés publics.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction ou au service administratif, vous aurez notamment en charge :

• La gestion administrative des appels d'offres publics et privés
• La veille des marchés, le téléchargement des DCE et la constitution des dossiers de candidature
• Le montage, le suivi et le dépôt des réponses aux appels d'offres
• La mise à jour des documents administratifs liés aux marchés (DC1, DC2, attestations, assurances, mémoires techniques…)
• Le suivi administratif des chantiers et des marchés attribués
• L'établissement et le suivi de la facturation
• Le suivi des règlements clients et les relances administratives
• La rédaction et le suivi des courriers, mails et documents administratifs
• Le classement, l'archivage et l'organisation documentaire
• Le support administratif auprès des conducteurs de travaux et des différents services

Pré-requis

Poste à pourvoir en CDI

Temps plein

Profil recherché

• Niveau Bac minimum
• Expérience significative sur un poste administratif dans le secteur des Travaux Publics, BTP ou environnement chantier
• Expérience impérative dans la gestion des appels d'offres et marchés publics
• Bonne connaissance des procédures administratives liées aux marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Rigueur, organisation et autonomie
• Capacité à gérer les priorités et les délais
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services