SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F) LIP LORIENT

L'agence LIP, spécialisée dans le tertiaire et les bureaux d'études, recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire polyvalente pour assurer les missions suivantes :
Accueil physique client
Accueil téléphonique
Prise de RDV pour les chargés d'affaire
Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures) PRODEVIS & CHORUS
Traitements des mails de l'adresse mail principale
Distribution du courrier
Relance des devis des chargés d'affaires
Tableau de suivi facturation clients
Suivi et relance pour récupération des attestations TVA
Mise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affaires
Etablissement, transmission journal de ventes à la compta
Suivi de la balance âgée et relance des retards de paiements
Archivage et suivi du tableau d'archive
Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts)
Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande
Rédaction appels d'offres
Profil expérimenté , une expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus.