UN AGENT D'ACCUEIL (H/F) MAIRIE

Poste à pourvoir le 01/07
Sous l'autorité de la Responsable du service Affaires Générales, vous aurez en charge plus particulièrement :
1- Activités principales :
o Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone.
o Traitement des mails.
o Orienter le public vers les services communaux ou administrations.
o Traiter les dossiers de demande de cartes d'identité et de passeport et tenir l'agenda.
o Gestion de dossiers administratifs :
Recensement militaire des jeunes atteignant 16 ans - logiciel informatique.
Légalisation de signatures, documents à certifier conforme.
o Mise à jour du classeur « archives ».
o Planning rendez-vous conciliateur de justice et planning salles de la Mairie.
2- Activités spécifiques dans le cadre de la polyvalence :
o Traiter et remettre les passeports.
o Enregistrer le courrier « Arrivée » et « Départ ».
o Traiter les demandes d'actes d'état civil.
o Traiter l'information diverse.
o Préparer et afficher le « Mémento du Week-end ».
Conditions d'exercice:
- Contact direct et permanent avec le public.
- Relations permanentes avec l'ensemble des services, le Maire et les élus.
- Relations avec d'autres Collectivités.
- Garant de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté, etc.).
- Rémunération statutaire + RIFSEEP (primes)