Assistant administratif polyvalent F/H Groupe JTI

Dans le cadre du développement de notre client, spécialisé dans le secteur de la menuiserie , nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) expérimenté(e) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

Vos missions :

✅ Accueil physique et téléphonique des clients
✅ Gestion des rendez-vous des chargés d'affaires
✅ Traitement des mails et gestion du courrier
✅ Facturation, situations de travaux et suivi administratif
✅ Relance des devis et suivi des règlements clients
✅ Mise à jour des tableaux de suivi et transmission des éléments comptables
✅ Gestion des appels d'offres, devis, commandes et contrats de sous-traitance
✅ Relations avec les fournisseurs, agences d'intérim et organismes externes
✅ Gestion administrative du personnel : arrêts de travail, médecine du travail, attestations…
✅ Organisation des déplacements et hébergements des équipes chantier
✅ Suivi SAV, archivage et gestion des fournitures
✅ Participation à la communication digitale et mise à jour du site internet / réseaux sociaux

Conditions :

Mission d'intérim en vue d'une embauche , doublon avec l'assistante en poste pour assurer la passation jusqu'au congés d' été ( 3 semaines en août) et reprise en autnomie à partir du 31 août .

35h/semaine

Horaires :
➡️ Lundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-17h00
➡️ Vendredi : 8h00-12h00 / 13h30-16h30

Rémunération : 15,50 € / heure

Avantages :

Tickets restaurant
CSE avec tirelire
Prime anniversaire de 150 €
Prime de fin d'année selon résultats et possibilités de l'entreprise

Profil recherché :

✔️ Expérience indispensable sur un poste similaire
✔️ Personne autonome, organisée et rigoureuse
✔️ Bon relationnel et sens des priorités
✔️ Maîtrise des outils bureautiques
✔️ Une expérience dans le bâtiment ou la menuiserie serait un plus ️

Le réseau Norman Recrutement s'étend aujourd'hui sur la Normandie et la Bretagne. Norman Recrutement est associé au groupe JTI, qui est le premier réseau d'entreprises de travail temporaire associées en France.

Nous sommes animées par la volonté de créer une véritable relation avec les entreprises et les candidats et d'apporter simplicité, confiance et transparence.

Nous souhaitons entretenir des partenariats solides et durables sur le territoire.