Assistant de direction H/F Proman

L'agence Proman recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F

Vos missions seront les suivantes :

Assurer l'accueil présentiel du site ainsi que les appels téléphoniques

Gérer le courrier et les colis entrant et sortant du site

Assurer les missions de secrétariat du site

Gérer l'organisation des événements sur le site

Assurer la bonne tenue des locaux, commande de stocks

Faire le lien avec les équipes centrales (informatique, etc….)

Gestion des assurances (auto / équipement engins industriel)

Suivi de la société concernant l'entretien des locaux et nettoyage des vêtements (contrat / performance / prestation)

Suivi de la téléphonie sur site et coordinatrice en cas de dysfonctionnement (appel opérateurs, etc…)contrôle des factures des prestataires

Gestion et suivi des intérimaires, alternants et stagiaires

Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs à : l'énergie, l'environnement, les installations classées, le cadastre, les contrats divers

Vérifier, classer, organiser et effectuer l'archivage des documents administratifs

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération selon profil

De plus vous beneficiez chez proman d'avantages :
-10% d'Indemnités de fin de mission et 10% d'Indemnité de congés payées que vous pouvez placer sur notre CET (Compte Epargne Temps) rémunéré à 5% par an !
- des offres de parrainage sont proposées tout au long de l'année ainsi que des offres Loisirs (sous conditions d'éligibilité) !
- Des solutions de Formation qualifiantes vous permettent de développer des compétences !
-Un accompagnement FASTT dédié dès la première heure de travail sur de nombreux volets tels que le logement, la mobilité, la garde d'enfants, complémentaire santé….
-Grâce à l'Application MyPROMAN vous pouvez rester en contact avec votre agence où que vous soyez !

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Titulaire d'une formation BAC+2/BAC+3 en Assistanat de direction/manager/PME avec idéalement une expérience réussie sur un poste similaire

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques

De bonnes connaissances en anglais seraient appréciées

Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts majeurs pour la réussite du poste

Vous savez faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'adaptabilité

Vous avez de bonnes capacités relationnelles ainsi que le sens du service

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.