Employé administratif (huda) F/H/X (H/F) SAMU SOCIAL

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales. ».
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux.
Le Centre d'hébergement d'urgence géré par la Croix Rouge Française du Val-de-Marne accueille 150 hommes isolés, demandeurs d'asile ou bénéficiaires de la protection internationale. Il est situé à Créteil. Le centre assure les missions d'accueil, d'hébergement et d'accompagnement social, administratif et juridique.
La Croix-Rouge française recherche:
Un Employé administratif F/H/X
En CDI à temps-plein
Lieu de travail : Créteil
Poste :
L'employé administratif est en charge de l'accueil des publics dans les bureaux de l'HUDA, de la tenue du standard téléphonique, et de la gestion des courriers des résidents. L'employé administratif exerce ces missions sous la responsabilité du chef de service Pôle Insertion HUDA CRF 94, et de la Direction du Pôle de Lutte Contre les Exclusions du Val-de-Marne.
Vos missions :
- Accueillir les personnes se présentant sur le service
- Être à l'écoute du public accueilli, maintenir un climat convivial
- Réceptionner, trier et traiter les courriers reçus pour l'HUDA CRF 94 et pour les résidents de l'HUDA
- Aider si besoin les collègues à la préparation de la salle animation et à l'accueil convivial des participants
- Suivi de la domiciliation et distribution du courrier aux résidents
- Tenir à jour le registre des visiteurs, les chronos courriers, les appels téléphoniques reçus
- Préparer les premiers éléments de dossier d'accueil des nouveaux demandeurs d'asile
- Classer et archiver les dossiers des résidents partis
Profil du candidat :
Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.
Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance rédactionnelle et oral permettant la transmission des informations essentielles.
Prérequis :
- Compréhension des enjeux migratoires et des projets individuels et collectifs des migrants ;
- Autonomie importante dans le respect des tâches déléguées.
- Travail en équipe : aptitude à interagir et capacité d'initiative ;
- Bon relationnel dans un contexte interculturel ;
- Qualités en communication en interne et auprès de ses partenaires ;
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques,
- Maîtrise de langues étrangères appréciées
Infos pratiques liées au poste :
Vous travaillez du Lundi au Vendredi de 9h à 17h