Assistant(e) Ressources Humaines F/H Recruteur partenaire

Description des missions générales
L'assistant(e) Ressources Humaines assure la gestion opérationnelle quotidienne de l'ensemble des activités RH de l'établissement GCS PSV.

Description des missions spécifiques

1. Administration du personnel
• Rédaction et suivi des contrats de travail
• Gestion des dossiers administratifs du personnel (entrée, suivi, sortie)
• Élaboration des avenants, attestations et courriers RH
• Suivi des échéances contractuelles et périodes d'essai
• Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance

2. Gestion de la paie (interface cabinet comptable)
• Collecte, contrôle et transmission des variables de paie
• Vérification des bulletins de salaire
• Suivi des anomalies et régularisations
• Relation avec le cabinet comptable
• Suivi des déclarations sociales

3. Gestion du temps de travail
• Suivi des plannings en lien avec les responsables de service
• Contrôle des heures (heures supplémentaires, astreintes)
• Gestion des absences (congés, arrêts, maternité)
• Suivi des compteurs (congés payés, RTT, jours spécifiques)
• Application des règles conventionnelles et locales

4. Gestion des absences et relations organismes
• Déclarations et suivi des arrêts de travail
• Gestion des dossiers prévoyance
• Suivi des accidents du travail, IJSS
• Organisation et suivi des visites médicales

5. Recrutement
• Recensement des besoins en personnel (suivi des fiches de demande de contrats transmis par les responsables et à faire valider par la direction)
• Gestion des recrutements
• Relations avec les agences de remplacement
• Suivi administratif des contrats

6. Formation professionnelle
• Recueil des besoins en formation
• Suivi du plan de développement des compétences
• Gestion administrative des formations
• Relations avec les organismes financeurs (OPCO, CFA, ARS…)

7. Suivi RH et développement des compétences
• Suivi des entretiens professionnels
• Suivi des évolutions de carrière
• Mise à jour des tableaux de bord RH

8. Gestion des moyens logistiques liés aux professionnels
• Suivi des besoins d'hébergement des professionnels recrutés
• Organisation et coordination des solutions d'hébergement
• Gestion des déplacements professionnels
• Suivi et contrôle des remboursements de frais de mission

9. Relations internes et appui aux encadrants
• Interface quotidienne avec les responsables de service
• Appui sur la gestion du temps de travail
• Conseil sur l'application de la convention collective
• Accompagnement des situations individuelles

10. Veille réglementaire et conformité
• Application de la convention collective FHP
• Veille juridique en droit du travail
• Participation aux démarches qualité et certification

Compétences requises :

Savoir :
• Droit du travail
• Convention collective FHP
• Accords locaux
• Gestion administrative RH
• Fonctionnement d'un établissement de santé

Savoir faire :
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH
• Gestion simultanée de plusieurs dossiers
• Organisation et priorisation
• Capacité d'analyse

Savoir être :

• Discrétion et confidentialité
• Autonomie et sens des responsabilités
• Réactivité
• Rigueur
• Qualités relationnelles

L'établissement de Santé MCO appelé « Pôle de Santé du Villeneuvois » (PSV), est un regroupement d'un établissement de santé public (le centre hospitalier de Villeneuve) et d'un établissement privé (le Groupement de Coopération Sanitaire - GCS PSV). Sa construction a été décidée pour une plus grande attractivité en mutualisant les activités des 2 établissements.

• Etablissement de santé au service de sa population
  • 384 lits et places
  • Bassin de population de 100 000 habitants
  • Activité Urgences, Médecine, Chirurgie, Obstétrique, plateau technique performant (imagerie, scan, IRM, bloc opératoire de 9 salles, chirurgie ambulatoire 60%, laboratoire d'analyse), Soins de Suite et de Réadaptation, Unité de Soins Longue Durée, EHPAD.
  • Particularités : Centre labélisé Obésité (ETP, prise en charge chirurgicale et médicale), Maternité avec salle d'accouchement nature et travail avec les sages-femmes libérales, prise en charge de la personne âgée organisé au niveau territorial (téléconsultations, Equipe Mobile d'Orientation Gériatrique, parcours patient territorial, consultations mémoires, Education Thérapeutique)
• Etablissement intégré dans son environnement, neuf et ergonomique :
  • Neuf, ouvert en 01/2015
  • Construit sur un terrain en périphérie de ville, bien desservi par la rocade
  • Stationnement facilité : parking gratuit, important, bus de ville gratuit avec arrêt à l'intérieur du site, voies vélos intégré au site.
  • Bâtiment avec 2 étages, services de soins uniformes permettant une flexibilité selon le besoin d'activité, chambres individuelles à 80% ergonomiques.
• Etablissement innovant dans ses organisations, ouvert aux activités privées et publiques :
  • Le Pôle de Santé du Villeneuvois permet aux praticiens d'exercer selon ses souhaits et besoins : exercice en libéral, en public, exercice mixe possible. Temps complet ou temps partiel, partagé entre plusieurs villes. Consultations sur place possible.
  • De par l'existante de 2 établissements de santé (un public et un privé), le personnel non médical peut choisir un contrat public ou un contrat privé, CDD ou CDI, mutation possibles. Les métiers sensibles (infirmiers, infirmiers de bloc opératoire, infirmiers anesthésistes, manipulateur en electro imagerie, kinésithérapeutes…) bénéficient de conditions de titularisation avantageuses. Des horaires différents sont proposés (7h30, 10h, 12h, astreintes).
  • Une politique de Qualité de Vie au Travail est développée.
  • Des aides au logement peuvent être étudiées
  • Un accompagnement du futur professionnel sur son installation dans la région est réalisé

Concernant spécifiquement l'établissement privé GCS PSV, il détient les autorisations d'activité de chirurgie (Ambulatoire, Hospitalisation) et d'USIP. Environ 250 professionnels interviennent au sein de ses services. Parmi les professionnels intervenant, 120 environ sont salariés du GCS PSV.