Assistant ADV (H/F) Kalixens RH CLERMONT FERRAND

Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence.
Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !
Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans les solutions d'emballages, un Assistant Commercial ADV (H/F) en contrat d'intérim de 3 mois.
Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous assurez le bon déroulement des opérations commerciales, de la prise de commande jusqu'à la livraison et au suivi administratif des dossiers clients.
À ce titre, vos missions seront de :
-Assurer la gestion administrative des commandes clients, de la saisie dans l'ERP jusqu'à la livraison, la facturation et le suivi des paiements.
-Contrôler les conditions commerciales (prix, quantités, délais, incoterms), les modalités de règlement ainsi que les documents et obligations douanières.
-Suivre l'avancement des commandes, informer les clients des délais ou aléas éventuels et traiter les litiges en lien avec les services internes.
-Coordonner les échanges avec les équipes commerciales, logistiques, production et qualité afin de garantir le bon déroulement des ventes.
-Mettre à jour et fiabiliser les données commerciales dans l'ERP : fiches clients, tarifs, devis, articles et commandes.
-Participer au suivi des indicateurs d'activité, à l'édition des reportings et au respect des procédures qualité, sécurité et hygiène alimentaire.
La rémunération sera déterminée en fonction du profil du candidat.

Formation(s) :
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 minimum de type :
-BTS Commerce International
-BTS Gestion PME-PMI
-DUT Techniques de Commercialisation
-Ou équivalent
Expérience(s) :
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire en administration des ventes ou assistanat commercial.
Savoir-faire :
-Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
-Utilisation d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale
-Connaissance des procédures commerciales et logistiques
-Maîtrise du suivi administratif des commandes et de la facturation
-Connaissances des bases du commerce international et des réglementations douanières
-Bon niveau d'anglais écrit et oral apprécié
Savoir-être :
-Rigueur et sens de l'organisation
-Réactivité et capacité à prioriser
-Bon relationnel et sens du service client
-Esprit d'équipe
-Autonomie et capacité d'adaptation
-Esprit d'analyse et de synthèse
-Discrétion et confidentialité
-Force de proposition
Cette description vous correspond ? N'attendez plus et envoyez-nous vite votre candidature !

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.