CCAS de Valence - Responsable de l'EHPAD (h/f) Valence Romans Agglo

Sous la responsabilité de la Direction Générale du CCAS, le responsable de l'EHPAD Marie-France PREAULT est chargé de piloter, en lien avec les services ressources, le fonctionnement de cet établissement médico-social de 61 lits (60 permanents, 1 temporaire) et des services qui y sont rattachés : Accueil de Jour (16 places) et Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (14 places). Il intervient également sur les projets transversaux du CCAS.

Chargé de la gestion du personnel, de la gestion économique, administrative et logistique des établissements, c'est un véritable animateur impulsant un projet institutionnel dynamique, mis en œuvre par l'ensemble des personnels au bénéfice des usagers. Il veille au respect de la charte des droits et libertés de la personne accueillie et de la charte des droits et libertés de la personne âgée et à la mise en œuvre du projet d'établissement.

Dans ce cadre, les missions sont les suivantes.

Gestion et management des équipes :

▪Participe à la gestion RH dans une logique de fidélisation des équipes et de recours limité à l'intérim : absences, remplacements, ajustement des organisations et temps de travail, recrutement, définition des besoins de formation, évaluation des agents, en lien avec les référents planning et les fonctions support. Selon les besoins, peut être chargé de l'élaboration des plannings AS en lien avec l'IDEC ;

▪S'appuie sur ses cadres intermédiaires (infirmier coordinateur et responsable du cadre de vie) pour la bonne diffusion des informations au sein de l'établissement et le partage d'une culture commune ;

▪Anticipe et gère les éventuels conflits.

Gestion économique et administrative :

▪Suit avec rigueur et maîtrise les coûts d'exploitation (effectifs, productivité, matériel) et réalise les arbitrages nécessaires au respect des contraintes budgétaires ;

▪Veille au bon taux d'occupation de l'EHPAD et de l'Accueil de Jour et transmet des tableaux de bord de suivi à l'équipe de direction ;

▪En lien avec la Direction adjointe et le Responsable Ressources, participe à l'élaboration des états prévisionnels et réalisés des recettes et des dépenses, et à l'élaboration des marchés relevant de son périmètre ;

▪Contrôle et vise les factures ;

▪Prépare et présente les délibérations portant sur son domaine de compétences ;

▪Participe aux réunions de suivi et de coordination concernant le GCSMS Cité des Ainés.

Relations avec les usagers et leurs familles :

▪Est garant de la qualité de la prise en charge des usagers ;

▪Pilote la coordination et l'interconnexion des différentes équipes médico-sociales au service des personnes âgées ;

▪Conduit le suivi, l'évaluation et l'évolution des différents livrets d'accueil, contrat de séjour et règlements de fonctionnement, dans le respect de la Loi 2002-2 et des recommandations de la Haute Autorité de Santé ;

▪Organise et conduit la concertation avec les instances de représentants des usagers (CVS) ;

▪Organise et anime la commission d'admission de l'établissement ;

▪Se rend disponible pour tout problème rencontré par un usager et/ou sa famille ;

▪S'assure du respect du règlement de fonctionnement par les usagers et leurs familles ;

▪Informe la Direction de toute difficulté rencontrée ou dysfonctionnement.

Participation à la démarche qualité :

▪Est responsable de la mise en œuvre du projet d'établissement et de son suivi ;

▪Veille à la mise en œuvre du projet qualité et de prise en charge au service des usagers et de leurs familles ;

▪Supervise la conception, l'application et l'évaluation des plans de gestion des risques (canicule, risque infectieux, légionnelle, plans de continuité d'activité, plan bleu, etc.) ;

▪Assure la transmission des réclamations et des évènements indésirables au service qualité et participe à leur traitement ;

▪Participe aux différents audits, à la mise en œuvre et au suivi du plan d'action qualité ;

▪Veille au respect de l'éthique dans les pratiques institutionnelles et professionnelles.

Sécurité et gestion du bâtiment :

▪En lien avec la Direction du GCSMS de la Cité des Ainés, contrôle la bonne réalisation des différentes opérations de maintenance des matériels et bâtiments ;

▪S'assure de l'application (procédures, traçabilités écrites, prévention des risques, …) des normes de sécurité incendie, d'hygiène et sanitaire tant au niveau des bâtis que dans les pratiques des services.

Partenariats et projets transversaux :

▪Entretient des partenariats conventionnels de suivi des personnes âgées avec les établissements de soins de proximité (hôpitaux, cliniques, HAD, SAD) et les partenaires associatifs ;

▪Assure l'intégration sociale et géographique de l'établissement EHPAD dans son quartier en construisant des projets communs et intergénérationnels avec des partenaires ;

▪Participe activement aux projets transversaux visant à mettre en œuvre et à développer la politique sociale du CCAS ;

▪Fait le lien avec les autres dispositifs proposés par le CCAS pour inscrire l'EHPAD dans l'offre globale au profit des séniors dépendants sur le territoire valentinois.

Veille réglementaire et gérontologique :

▪Assure une veille sur la réglementation, l'évolution des normes et des pratiques gérontologiques ;

▪Sensibilise l'ensemble des acteurs concernés (élus, direction du CCAS, collaborateurs directs, agents, résidents, familles, partenaires, …) à l'évolution de la réglementation, des normes et des pratiques professionnelles gérontologiques.

-Diplôme de niveau bac+5 souhaité ;

-Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et idéalement des CCAS ;

-Maîtrise de la règlementation statutaire et des enjeux spécifiques au domaine médico-social ;

-Connaissance de la loi du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale et du code d'action sociale et des familles ;

-Analyse, résolution de problèmes et prise de décision ;

-Compréhension des besoins exprimés et recherche de conformité du résultat par rapport à la demande ;

-Capacité d'analyse et de synthèse ;

-Pratique courante des outils informatiques et des logiciels métiers (Netsoins, Octime, ...) ;

-Connaissance des instructions relatives aux procédures et règles tarifaires et budgétaires des établissements et services médico-sociaux ;

-Connaissances des méthodes et des outils gérant la qualité.

Le CCAS est un établissement public autonome. Dans le cadre de ses compétences, il met en œuvre la politique sociale de la Municipalité. Le poste et les missions proposés sont amenés à évoluer en fonction des réorganisations potentielles de la structure et de ses services, mais également des projets portés par la structure.

L'EHPAD Marie-France PREAULT compte 60 lits d'hébergement permanent, 1 lit d'hébergement temporaire, un PASA de 14 places et un Accueil de jour de 16 places. Il est installé au sein de la Cité des Ainés de Valence, aux côtés de l'EHPAD Bernard EYRAUD, qui est géré par le groupe AESIO. Bien que chaque établissement conserve ses propres autorisations, certaines fonctions sont mutualisées au travers d'un Groupement de coopération (GCSMS) avec AESIO : lingerie, restauration, maintenance, accueil. Un Centre de Ressources Territorial destiné à prendre en charge 30 bénéficiaires est également rattaché budgétairement à l'EHPAD.

Aujourd'hui le CCAS de Valence recrute un responsable de l'EHPAD (h/f).