Gestionnaire Paie H/F – 4/5e Exaltan RH

Vous recherchez un poste où la paie ne se limite pas à produire des bulletins ? Vous aimez les environnements PME où il faut comprendre les situations, accompagner les équipes et garder du lien humain dans le quotidien ?

Nous recrutons, dans le cadre d'une création de poste, pour une PME en développement.

L'environnement de travail est vivant, réactif et en structuration. Ici, les échanges sont directs, les décisions avancent vite et chacun contribue concrètement au bon fonctionnement de l'organisation.

Ce recrutement vise à renforcer l'équipe sur les sujets paie et administration du personnel. Vous rejoignez une équipe où l'entraide, la proximité et le sens du collectif occupent une place importante au quotidien.

Les intitulés suivants peuvent également correspondre au poste : Gestionnaire de paie H/F, Chargé de paie H/F, Gestionnaire ADP H/F, Gestionnaire social paie H/F, Référent paie et administration du personnel H/F.

Votre futur quotidien

Rattaché.e à la Direction générale, vous prenez en charge un périmètre paie et ADP. Dans un premier temps, vous prenez en charge la gestion de la paie pour une partie des salariés. Le poste est amené à évoluer progressivement en fonction de votre montée en compétences et de l'organisation interne.

Vous travaillerez sur Silae dans un environnement comportant de nombreux temps partiels, avec des échanges quotidiens avec les salariés et les équipes opérationnelles. Le périmètre intègre également une dimension multi-conventions collectives, qui nécessitera de la rigueur dans le contrôle des éléments de paie et la compréhension des spécificités applicables.

Concrètement, vos missions consistent notamment à :

• produire et contrôler les bulletins de salaire ;
• récupérer, vérifier et fiabiliser les éléments variables de paie ;
• gérer les absences, arrêts de travail, soldes de tout compte et documents administratifs ;
• participer à la rédaction des contrats et avenants ;
• assurer le suivi administratif des dossiers salariés ;
• répondre aux questions des collaborateurs concernant leur paie ou leur situation administrative ;
• assurer les déclarations sociales et les échanges avec les organismes sociaux ;
• participer progressivement à l'amélioration des pratiques et de l'organisation paie/ADP.

Le poste comporte une forte dimension relationnelle. Vous serez régulièrement sollicité(e) par les salariés, les managers ou les familles sur des sujets parfois sensibles.

La qualité d'écoute, la pédagogie et la capacité à garder votre calme seront aussi importantes que votre technicité paie.

Vos priorités durant les 3 premiers mois

• reprendre progressivement la gestion opérationnelle du périmètre paie et ADP ;
• sécuriser les flux d'informations liés aux éléments variables ;
• comprendre l'organisation interne et les spécificités du fonctionnement terrain ;
• créer une relation de confiance avec les salariés et les équipes ;
• contribuer à fluidifier les échanges administratifs liés à la paie.

Ce que nous devons vous annoncer d'emblée

• Le poste demande de savoir gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement PME en développement.
• La fonction paie est particulièrement exposée humainement : certains salariés peuvent avoir besoin d'être accompagnés avec pédagogie dans la compréhension de leur bulletin, de leurs droits ou des démarches administratives.
• Vous devrez être capable de maintenir un cadre professionnel clair tout en faisant preuve de patience, de respect et de diplomatie dans vos échanges quotidiens.
• L'environnement demande de savoir gérer plusieurs sujets en parallèle et de travailler en proximité avec les équipes. Vous pourrez vous appuyer sur une direction impliquée et un fonctionnement PME où les échanges sont directs et les décisions rapides.
• Le poste conviendra particulièrement à une personne appréciant les environnements PME, le travail en équipe et les fonctions polyvalentes.

Cette transparence vous permettra de vous projeter en conscience.

FORMATION

Formation en paie, administration du personnel, RH ou gestion.

Les parcours issus :

• de cabinets comptables ;
• d'environnements multi-sites ;
• ou de PME avec forte polyvalence

seront particulièrement étudiés.

Une expérience concrète en production de paie sera privilégiée par rapport au diplôme seul.

COMPÉTENCES REQUISES

Ce que vous devez savoir faire

• Produire et contrôler des paies avec rigueur ;
• Utiliser un logiciel de paie type Silae ;
• Contrôler et fiabiliser des éléments variables de paie ;
• Gérer l'administration du personnel ;
• Rédiger des contrats et avenants ;
• Assurer les déclarations sociales ;
• Gérer des échanges salariés avec professionnalisme et pédagogie ;
• Travailler dans un environnement comportant de nombreux éléments variables et échanges salariés.

Ce qui serait un plus

• Expérience dans des secteurs à forte volumétrie de paie ;
• Expérience d'environnements multi-sites ;
• Expérience d'un environnement multi-conventions collectives ;
• Sensibilité à l'amélioration continue et à l'organisation des flux administratifs ;
• Expérience en cabinet comptable.

CAPACITÉS ET APTITUDES

Ce que nous cherchons vraiment, au-delà du CV

• Capacité à garder votre calme dans des situations sensibles ou répétitives ;
• Capacité à communiquer avec pédagogie auprès d'interlocuteurs très différents ;
• Capacité à faire respecter un cadre administratif avec tact et diplomatie ;
• Capacité à travailler dans un environnement réactif et en mouvement ;
• Capacité à conjuguer rigueur, engagement et esprit collectif.

Nous recherchons avant tout une personne capable de s'inscrire durablement dans une équipe où la convivialité, le sentiment d'appartenance et l'engagement collectif font réellement partie du fonctionnement quotidien.

_______________________________________

REMUNERATION

Rémunération entre 30 K€ et 35 K€ bruts annuels en base temps complet, selon profil et expérience + prime annuelle liée aux résultats + mutuelle + environnement PME en développement.

Le poste est proposé sur une organisation en 4/5e, avec une rémunération ajustée au temps de travail retenu.

Le poste s'exerce sur site, afin de conserver une forte proximité avec les équipes et les salariés.

_______________________________________

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1. Un échange téléphonique avec un consultant Exaltan RH
2. Un entretien structuré avec la direction
3. Un échange complémentaire avec l'équipe et l'environnement de travail

Nous vous informons à chaque étape du processus, avec ou sans suite.

_______________________________________

Votre interlocutrice en charge de ce recrutement : Bérengère Blondel - Consultante en recrutement

_______________________________________

Chez Exaltan RH, notre cabinet de recrutement indépendant, chaque mission est pensée sur-mesure pour vous, que ce soit pour un CDI ou un CDD.

Pas de solutions toutes faites ici, nous nous adaptons vraiment à VOS ATTENTES pour vous trouver LA BONNE ENTREPRISE, celle qui correspond parfaitement à VOS ENVIES et AMBITIONS !

Nous, Peggy, Laura & Bérengère, ainsi que Clément & Delphine, sommes spécialistes des profils Techniciens, Back Office, Experts & Cadres.

Notre passion ? Vous aider à révéler votre potentiel et à donner un coup de boost à votre carrière. Chez Exaltan RH, nous vous proposons un recrutement ultra-précis, personnalisé, et surtout, taillé POUR VOUS !

Avec nous, vous avez l'assurance d'un recrutement 100% humain, authentique, et réalisé par des pros des ressources humaines qui mettent toute leur énergie à vous trouver l'opportunité idéale. Et pas d'inquiétude, chaque candidature est traitée avec la plus grande confidentialité, et nous vous promettons de répondre à tout le monde !