Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente Recruteur partenaire

*** Prise de poste dès que possible
Vous travaillez : lundi 8h-12h-14h17h - mercredi-vendredi 8h-12h
Missions ou activités
- Accueil et information du public (accueil physique et téléphonique)
- Gestion de l'état civil
- Gestion de l'urbanisme en lien avec le service instructeur
- Assistance administrative aux élus et à la secrétaire de mairie
- Gestion administrative courante
- Gestion des manifestations communales et associatives
- Gestion des locations de salle des fêtes et matériel
- Gestion de la commande repas pour la cantine de l'école communale
Profil recherché
- Agent disposant d'un sens relationnel excellent, très à l'écoute et disponible.
- Autonome, diplomate et sachant s'adapter à tout type d'interlocuteur.
- Nécessité de connaître l'environnement territorial.
- Bonne maîtrise les outils d'organisation et de gestion des priorités.
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et bonne capacités rédactionnelles.
- Bonne connaissance des démarches d'état civil.
- Maîtrise des procédures réglementaires en état civil et cimetière
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Aisance avec les logiciels métiers et les outils bureautiques
- Rigueur administrative et sens de l'organisation
- Discrétion, confidentialité et respect du devoir de réserve
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Capacité à gérer des situations sensibles et émotionnelles
- Réactivité et fiabilité dans le respect des délais réglementaires