Gestionnaire de scolarité - CDD 6 à 12 mois (H/F) UNIVERSITE DE STRASBOURG

CDD : 6 à 12 mois
Démarrage à compter du 01/09/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique (C2)
Plusieurs postes à pourvoir
Affectation : Université de Strasbourg
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations.
- Accueillir et informer les différents publics.
- Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants.
Activités principales :
- Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.)
- Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel)
- Diffuser les informations liées à la scolarité.
- Gestion de la scolarité et des étudiants :
- Gérer les procédures des dossiers de pré candidatures, notification des décisions.
- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques.
- Etablir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours.
- Préparer, organiser et gérer les examens :
o Réserver les salles
o Gérer les inscriptions et les convocations aux examens
o Gérer les résultats : collecter et saisir les notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite
o Préparer et organiser les jurys de semestres et de diplômes.
- Gérer les conventions de stage, organiser les soutenances de stage.
- Participer à la modélisation de l'offre de formation.
- Répondre aux courriers et courriels.
Activités associées :
- Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier).
- Archiver les pièces administratives.
- Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité.
- Apporter une assistance à l'élaboration des maquettes et guides pédagogiques.
Compétences
a) Savoir sur l'environnement professionnel :
- Connaissance générale sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'université.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
- Connaissance des techniques de communication orale et écrite.
b) Savoir-faire opérationnel :
- Utiliser avec aisance les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphonique).
- Utiliser les applications bureautiques et progiciels métiers du domaine.
- Appliquer les dispositions réglementaires et respecter les procédures.
- Rédiger des courriels et des documents administratifs.
- Analyser et hiérarchiser les informations et activités à traiter.
- Organiser son travail en autonomie.
- Rendre compte de son travail.
c) Savoir-faire être :
- Aptitude relationnelle à l'accueil du public et au travail en équipe.
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Capacité d'initiative.
- Sens de la confidentialité.
Candidater :
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 03/06/2026 à l'adresse : ***
Contact pour renseignements sur le poste : Christophe NEUNLIST, responsable du bureau du recrutement des personnels BIATPSS : ***