Gestionnaire administratif-ve (H/F) UNIVERSITE DE STRASBOURG

CDD 12 mois
Démarrage à compter du 01/09/2026
Catégorie : B Corps : technicien
Affectation : Faculté des sciences du sport
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance au sein de la Faculté des sciences du sport :
1)Assistance administrative et gestion des services d'enseignement et des intervenants extérieurs - 60 % :
-Réaliser les actes de gestion administrative dans le respect des règles et procédures applicables.
-Assurer la gestion des services d'enseignement des enseignants permanents et instruire les dossiers d'engagement des intervenants extérieurs (CEV-ATV) et des collaborateurs occasionnels.
-Contrôler la cohérence des volumes des maquettes d'enseignement et assurer le suivi des heures d'enseignement en lien avec les responsables pédagogiques. Corriger les éventuels écarts identifiés.
-Suivre et traiter les dossiers administratifs et faciliter la circulation de l'information.
2) Gestion logistique et contribution au bon fonctionnement de la Faculté - 40% :
-Coordonner les activités liées à l'organisation des locaux, des équipements, des événements et suivre des dossiers touchant à des domaines variés et concourant au bon fonctionnement général de la Faculté.
-Optimiser les processus logistiques pour soutenir les activités académiques et administratives de la faculté.
-Coordonner les interventions des équipes logistiques et techniques des services internes.
-Gérer le parc de prêts de la Faculté (matériel informatique et audiovisuel).