ASSISTANT(E) DE PROJETS AUDIOVISUELS H/F Ministère des Armées

Au sein de l'équipe production, l'assistant(e) de projet audiovisuel occupe un rôle d'appui et de renfort. Véritable bras droit du chef de projet, il/elle intervient sur l'ensemble du cycle de vie des projets audiovisuels (institutionnels et événementiels), avec une montée en responsabilité progressive.

L'assistant(e) de projet audiovisuel contribue par son soutien à la conception, l'organisation, la coordination et au suivi de projets audiovisuels (institutionnels et événementiels).

Dans le cadre des productions audiovisuelles (tout type), vos missions seront :

• Accompagner les chefs de projet dans ses différentes tâches :

o Préparation et le suivi des plannings, ressources et moyen en accord avec le chef de projet.

o La coordination des équipes internes et externes (réalisateurs, monteurs, cadreurs, ingénieurs du son, graphistes, prestataires, intermittents) ; effectuer des demandes de devis en lien avec le chef de projet.

o Le pilotage des différentes étapes de production (préparation, tournage, post-production, diffusion) ;

o Intervenir sur les tournages pour soutenir l'action de coordination du chef de projet, coordination et régie générale d'un tournage.

o Le reporting régulier : suivi d'avancement, validation des étapes, identification des risques et accompagnement à la prise de décision ;

o Assurer le suivi budgétaire quotidien en lien avec le chef de projet et à l'aide d'outils de pilotage adaptés (existant ou à inventer) ;

o Participer à la gestion administrative et comptable :

Suivi des factures ; notes de frais ; relances de facturation

Gestion, classement et archivage des documents contractuels et financiers ;

Veille à la conformité réglementaire (droit d'auteur, droit du travail, conventions collectives, réglementation audiovisuelle) ;

• Gérer plusieurs projets en parallèle avec rigueur, en anticipant les besoins et en alertant en cas de dérive ;
• Veiller au respect des normes de sécurité, de confidentialité et de droit à l'image ;
• Proposer des initiatives visant à améliorer les procédures et les outils internes.

Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (contrat CDD 2 ans renouvelable : possibilité de CDI au bout de 6 ans)

L'ECPAD a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l'audiovisuel, la conservation des archives et la valorisation des fonds de l'Armée (photos, vidéos, films).