Responsable des Services Généraux (h/f) ADECCO

Offre d'emploiGestionnaire Facility Management (H/F)

Lieu : Clermont de l'Oise (60)

Durée : Mission initiale d'1 mois, prolongation possible jusqu'à fin d'année

Rémunération : À partir de 2 438 € brut mensuel + 13e mois + indemnités kilométriques

Horaires : Journée / Variables

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable Operational Excellence & Services du site, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement, de la conformité et de la qualité des services généraux du site.

À ce titre, vous intervenez sur trois principaux volets :

Gestion administrative

• Piloter les contrats des prestataires Facility Management (nettoyage industriel et tertiaire, espaces verts, fontaines à eau, 3D, vêtements de travail, restauration, accueil, etc.)
• Valider la facturation (dont expressistes)
• Assurer la validation des plans de prévention en tant que donneur d'ordres
• Participer à la rédaction des cahiers des charges
• Contribuer au lancement des appels d'offres sur votre périmètre

Pilotage des prestataires

• Garantir la qualité des services rendus
• Suivre les réclamations des exploitants et veiller à leur bon traitement
• Contrôler la mise en œuvre des plans d'actions
• Assurer le respect des exigences de sécurité
• Suivre les coûts et contribuer à l'amélioration continue
• Organiser et animer les réunions de suivi (revues mensuelles/trimestrielles

Coordination interne

• Collaborer avec les équipes Facility Management et Operational Excellence
• Assurer un rôle de back-up si nécessaire
• Être un interlocuteur clé pour :
  • Le service HSE (interventions des entreprises extérieures)
  • Le service RH (gestion des badges)

Votre profil

• Formation Bac+2 minimum dans un domaine administratif
• Première expérience sur un poste similaire (services généraux / facility management souhaitée)
• Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint, SAP
• Rigueur et sens de l'organisation, notamment dans le suivi administratif (facturation, commandes)

Si ce poste vous intéresse et vous correspond, merci de postuler en ligne avec un CV à jour.

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