ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F) INTERACTION

Nous recherchons pour notre client, une entreprise familiale française spécialisée dans le froid industriel, un Assistant administratif travaux F/H sur le site de Pleumeleuc.
Vos missions principales :
-Assurer le support administratif quotidien et la coordination du Pôle Travaux
-Support administratif Pôle Travaux
Aussi, vous serez amener à gérer l'ensemble des tâches suivantes :
Validation et suivi des heures/notes de frais des équipes Travaux
Gestion des congés/absences équipe Travaux
Suivi administratif et financier des dossiers Travaux
Création des BT Travaux (P01)
Suivi des impayés en lien avec le responsable d'Agence Travaux (35/22)
Création, suivi et contrôle des commandes fournisseurs
Création des comptes fournisseurs
Gestion administrative des contrats de sous-traitance et SAT
Création des DOE
-Suivi des dossiers MCP :
Réception administrative
Suivi financier des dossiers
-Suivi Sécurité/Réglementaire Agence :
Organisation des causeries sécurités
Suivi des exigences sécurités (MASE)
Levée des réserves
-Gestion et suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI) :
Commandes
Suivi des dotations
Renouvellement
Suivi du stock EPI agence
-Suivi des contrôles réglementaires :
Matériels des techniciens
Moyens d'accès et de levage
Bâtiments et installations
-Suivi et mise à jour des Plans de Prévention (PdP et PPSPS) :
Travaux
Vos missions complémentaires :
Réception, envoi et suivi des colis
Accueil physique et téléphonique
Réservation des hôtels, avions, trains et autres transports
Accueil administratif des nouveaux arrivants (gestion intérim notamment)

-Vous disposez d'un réel sens du service, d'un bon relationnel, d'un esprit d'initiative et posséder de bonnes capacités d'adaptation et d'anticipation
-Dynamique, rigoureux et organisé, vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que la communication écrite et orale

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.