Valence Romans Agglo - Responsable de l’Unité Gestion des Contrats Bâtiments (h/f) Valence Romans Agglo

Activités principales :

Maintenance et exploitation :

o En charge du suivi des marchés de maintenance et exploitation de l'unité vous aurez en charge :

o La rédaction des pièces techniques,

o L'analyse des candidatures et offres,

o Le suivi technique et financier de l'exécution des marchés

o L'Analyse des rapports :

• Suivi des vérifications obligatoires bâtimentaires de tous les corps d'état.
• Levée des prescriptions des rapports de vérifications. Vérification de l'adéquation entre la commande et les résultats obtenus, respect des délais…
• Analyse des besoins de travaux prescriptifs

o Préparation et suivi de commissions de sécurité dans les ERP sur les items inerrant au service Energie Durable et contrats que vous représenterez lors des commissions.

Travaux :

Sont concernés des travaux de création, de modernisation ou d'extension des systèmes dans le domaine d'activité de l'unité.

o Diagnostiquez et chiffrez les travaux.

o Assurez l'ensemble des phases techniques, administratives et financières liées aux travaux (consultation, maitrise d'œuvre, des études/prestations connexes : diagnostics complémentaires, contrôle technique, S.P.S., O.P.C., SSI…) soit en gestion en interne soit avec un prestataire externe.

o Bilan des opérations menées.

L'ensemble des phases travaux se fera en concertation avec les directions d'usage et en lien étroit avec les autres services de la DCBAG.

Vous serez garant de la bonne application des règles du code des marchés publics, de sécurité et d'hygiènes sur chantier, du respect de la réglementation bâtimentaire.

Gestion budgétaire et administrative :

o Elaborer les budgets liés à l'unité ainsi qu'à la gestion quotidienne des crédits affectés aux bâtiments dont il a la charge, en diagnostiquant et analysant divers éléments : les besoins des travaux de maintenance, d'entretien, les demandes d'interventions et les demandes des utilisateurs (en matière d'organisation spatiale, de fonctionnalité, de flux de communication, de matériel…).

o Rédiger, classer, et mettre à jour de divers documents : fiches de travail, cahiers des charges, demandes d'autorisations, dossiers de consultation des entreprises, compte-rendu, dossiers de demandes de subventions, documents techniques.

Management :

o Anime, dynamise, accompagne son équipe, le cas échéant avec le concours actif du chef de service : veille à conforter un esprit et une cohésion d'équipe.

o Assure la gestion des ressources humaines de l'unité, en phase avec l'activité : recrutement, définition des besoins de formation, évaluation et promotion des agents en lien avec le chef de service.

o Organise, en lien avec le chef de service, le fonctionnement de l'Unité, adapté aux objectifs à atteindre et dans le cadre du fonctionnement global de la direction.

o Pilotage des échanges au sein du service concernant les missions de l'unité.

o Organise et réalise les entretiens annuels de son équipe.

Conditions d'exercice :

o Rattachement hiérarchique au chef du service énergie durable et contrats

o Travail partagé entre bureau et terrain.

o Formations et habilitations nécessaires : électrique, travail en hauteur et amiante.

Diplômes et/ ou certifications obligatoires :

Titulaire d'un B.T.S. Spécialité bâtiment ou équivalent ou expérience professionnelle probante.

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

L'unité Contrats gère principalement les contrats suivants : télésurveillance, installations sécurité incendie, ascenseurs, extincteurs, plans de sécurité, lutte contre les nuisibles, VMC, alarmes anti-intrusion, fermetures automatiques, défibrillateurs… et réalise des travaux en lien avec ces thématiques.

En votre qualité de responsable de l'unité gestion des contrats bâtiments au sein de la direction, vous :

• Serez chargé de manager une équipe de 3 personnes pour programmer, prescrire et suivre la bonne exécution des contrats de maintenance et d'exploitation et des travaux associés du patrimoine de la Ville de Valence et de Valence Romans Agglo, tout en assurant la gestion technique de ces éléments.
• Serez chargé d'encadrer et piloter également la passation et le suivi des marchés d'exploitation et de maintenance.
• Serez en charge des budgets associés à l'unité (chiffrages, propositions, inscription, suivi….).
• Serez l'interlocuteur privilégié en lien avec le chef de service des directions d'usage des domaines associés à votre périmètre.
• Serez le responsable de l'ensemble des travaux menés par l'unité de votre périmètre d'action sous l'autorité du chef de service tant au niveau technique, administratif et juridique que marchés publics et financier.
• Serez un des représentants de la direction lors des commissions de sécurité en lien avec les contrats réglementaires.
• Serez force de propositions pour soumettre des évolutions de process et outils de la maintenance.