Assistant Administratif - pôle Recouvrement F/H Recruteur partenaire

Descriptif du poste

Rattaché à la trésorière et intégré dans l'équipe finance des bureaux nantais, tes missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi des encaissements clients

• Procéder au lettrage des comptes

• Identifier, analyser et suivre les factures impayées

• Mettre en œuvre les actions de relance (téléphone, email, courrier) dans le respect des procédures internes

• Négocier des solutions de paiement adaptées (échéanciers, reports)

• Gérer les litiges en lien avec les équipes internes (ADV, Sales)

• Mettre à jour et suivre les dossiers clients dans notre ERP (Progessi)

• Participer à l'amélioration continue des processus de recouvrement

• Assurer un reporting régulier de l'activité et contribuer au respect des échéances de clôture mensuelle

• Veiller à l'application de la politique d'échéancier en fonction de la typologie client

Les avantages

• Tu participes à l'aventure d'une Start-up en très forte croissance qui a dépassé les 150M de CA en 2025

• Tu bénéficies de formations tout au long de l'année

• Une carte Swile pour les tickets restaurants

• 2 jours de TT par semaine et 1 semaine de full TT d'où vous voulez chaque année

• Accès à Wellpass (Gymlib)

• Un séminaire annuel

• 8 jours de RTT par an

Profil recherché

Tu es diplômé en gestion (administration, comptabilité et/ou Administration des Ventes) et tu disposes d'une première expérience en recouvrement, ou suivi administratif.

Tu maîtrises le Pack Office, notamment Excel.
La connaissance du logiciel Progessi est un plus.

Tu te reconnais dans les qualités et compétences suivantes :

• Aisance relationnelle et sens de la négociation

• Rigueur et organisation

• Persévérance et capacité à gérer des situations sensibles

• Esprit d'analyse

• Proactivité et esprit d'équipe

• Tu maîtrises le Pack Office, notamment Excel.

• La connaissance du logiciel Progessi est un plus.

En tant qu'entreprise inclusive, LeHibou s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination

Avec une croissance de 32% en 2025 (150 M€ de chiffre d'affaires) et un objectif de 200 M€ en 2026, LeHibou accélère son développement en France et en Europe, avec l'ambition de devenir la plateforme européenne leader du freelancing tech et innovation.

Pour couronner cette croissance, après avoir intégré la French Tech 120 pendant 2 années consécutives, LeHibou est particulièrement fier d'avoir rejoint le Next40 en 2025 !

LeHibou réinvente les modèles traditionnels en alliant Intelligence Artificielle, Data et expertise humaine pour accompagner la transformation des grandes entreprises en quête d'innovation et d'agilité.

Notre force : une communauté de 140 000 experts hautement qualifiés et un accompagnement sur-mesure, pensé pour répondre aux enjeux stratégiques des grands groupes à l'échelle européenne.

Notre mission : Créer la collaboration idéale entre les meilleurs indépendants et les entreprises innovantes.

LeHibou, c'est aussi une équipe soudée et performante avec une ambiance scale-up.

Depuis trois ans, nous avons obtenu le label «HappyIndexAtWork», une distinction qui valorise les entreprises où il fait bon vivre.

Cette année, nous recrutons 30 nouveaux talents pour soutenir notre développement sur nos différents sites : Paris, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille et dans tous les domaines : Commerce, Matching, Finance, Administratif…

Si tu veux rejoindre une aventure humaine et ambitieuse, envoie-nous ta candidature !