Gestionnaire des opérations financières (H/F) UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Poste
Mission du service / positionnement hiérarchique :
CDD de 1 an et date de prise de fonction : 01/09/2026
Le service financier de la faculté des sciences d'Orsay rattaché à la direction générale des services a pour mission d'élaborer et exécuter le budget de la faculté et des laboratoires non autonomes. Il est organisé autour de trois pôles (budget, paie et recherche ; formation initiale, formation continue et moyens généraux). Au sein de ce service financier, rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle budget, paie et recherche, le ou la titulaire du poste aura à charge de réaliser les actes de gestion administrative et financière sur le périmètre du portefeuille.
Activités principales de l'agent.e :
- Procéder aux opérations de saisie des commandes et services faits
- Suivre et contrôler l'exécution des enveloppes budgétaire
- Élaborer et diffuser les tableaux de bord budgétaires du portefeuille d'activité
- Maintenir un délai global de paiement des factures inférieur à 30 jours
- Alerter sa hiérarchie en cas de dépassement budgétaire et effectuer les relances nécessaires pour compléter les dossiers
- Dématérialiser, contrôler, archiver, les pièces comptables puis les intégrer dans le module SIFAC correspondant
- Élaborer les fiches d'inventaire
- Apporter une assistance technique aux gestionnaires des composantes et des agents de l'UFR
Activités secondaires de l'agent.e :
- Venir en appui aux collègues en cas de pic d'activité ou d'absence
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Notions de base de la comptabilité publique
- Notions de base en marché public
- Connaissance du cadre réglementaire pour la gestion des finances publiques (décret GBCP)
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement universitaire
- Bonne expression orale et écrite, bonne maîtrise de l'orthographe
Savoir-faire :
- Partager l'information et transmettre les connaissances de son domaine d'activité
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Maîtriser les modules dépense et consultation de SIFAC
- Savoir faire preuve de polyvalence, de réactivité, de méthode et de rigueur
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et suivre des instructions données
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir-être :
- Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l'équipe, les usagers des autres
services et les partenaires extérieurs
- Respect des obligations du service public
- Respect des consignes et des règles de vie du service
- Autonomie et sens des responsabilités
- Disponibilité, discrétion, rigueur et maîtrise de soi