ADV Approvisionnement (H/F) ENSOL GROUP

Rattaché(e) au Responsable Logistique, tu prends la responsabilité du suivi quotidien de notre pôle Approvisionnement depuis notre entrepôt de La Ciotat. Tu es l'interface centrale entre nos fournisseurs, nos équipes terrain et nos équipes commerciales pour garantir que le bon matériel arrive au bon endroit au bon moment.
Concrètement, ton enjeu est double : tenir un suivi irréprochable au quotidien (parce qu'une commande oubliée le lundi, ce sont trois chantiers qui sautent le jeudi), et accompagner l'expansion d'Ensol en structurant le suivi des nouveaux entrepôts à distance - sans jamais dégrader la qualité du l'opérationnel existant.
Tes missions :
Gestion des commandes fournisseurs - cœur du poste :
- Passage hebdomadaire des commandes matériel via notre ERP Odoo (panneaux solaires, batteries, pompes à chaleur, kits d'intégration)
- Suivi du funnel de commandes : contrôle des accusés de réception, anticipation des retards, résolution des écarts pour sécuriser chaque installation
- Interface quotidienne avec notre panel de distributeurs : passage des commandes, gestion des aléas (retards, manquants, livraisons non conformes), remontée des évolutions tarifaires et nouvelles offres
- Mise à jour mensuelle du catalogue produits : intégration des tarifs distributeurs dans nos outils, création des références produits
Suivi des stocks et présence terrain :
- Pilotage hebdomadaire des stocks de panneaux et déclenchement des réassorts
- Intégration des réceptions dans Odoo
- Présence à La Ciotat pour comprendre la réalité des flux et fiabiliser le suivi opérationnel
Aléas et projets transverses :
- Trouver des solutions au pied levé quand un chantier découvre un manquant la veille, quand un fournisseur décale une livraison critique, ou quand une référence produit n'est plus disponible
- Piloter des projets transverses ponctuels en lien avec nos équipes techniques et commerciales (exemple en cours : écoulement de notre stock d'onduleurs et panneaux anciens)
- Avec l'expansion géographique, contribuer à la structuration du suivi à distance des nouveaux entrepôts