Assistant Administratif et Commercial - Immobilier Talents ADV & Supply

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur
les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation
client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain
Dans le cadre d'un CDI à Lille, vos missions principales seront :
* GESTION ADMINISTRATIVE DES VENTES
- Assurer le suivi des réservations en vue d'assurer la
réitération des actes au plus tôt
- Réaliser la notification des contrats et assurer le suivi du
respect des délais légaux
- Assurer le suivi des dossiers clients (réclamer financement,
pièces justificatives)
- Préparer les données pour la rédaction des actes notariés
(grille des prix, tantièmes, annexes, plans)
* COORDINATION NOTARIALE
- Transmettre aux notaires les éléments nécessaires à la
rédaction des actes authentiques
- Contrôler les projets d'actes et leurs annexes (plans, notices
descriptives, diagnostics)
- Organiser et planifier les signatures d'actes
- Suivre la réception des actes authentiques signés
* SUIVI FINANCIER ET FACTURATION
- Préparer et envoyer les appels de fonds en lien avec l'avancement
du chantier
- Suivre les encaissements et relancer en cas d'impayés.
- Assurer la conformité des garanties financières (GFA, garantie
d'achèvement)
- Mettre à jour les échéanciers de paiement
* RELATION CLIENTS
- Accompagner les acquéreurs à toutes les étapes administratives
- Répondre aux questions relatives aux contrats, financements,
assurances
- Assurer le suivi des conditions suspensives (prêt, revente, etc.).

Vous justifiez d'une expérience en immobilier, notariat, juridique,
assistanat administratif ou de direction.
Vous disposez d'un excellent sens du relationnel, aimez le service
client et le travail d'équipe.
Vous êtes rigoureux, organisés, et à l'aise avec les outils
informatiques.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES:
* CDI à pourvoir dès que possible
* 39h par semaine (dizaine de RTT par an)
* Horaires: 8h30-12h30, puis 14h-18h
* Rémunération en fonction de l'expérience
* Parking salariés et transports en commun

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.