- Alternance - Assistant(e) de Direction BTS SAM (H/F) AUREIS FORMATION
Île-de-FranceAlternance / Apprentissage
Il y a 37 minutes sur le WebSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- Bac. Général
- + 1 diplôme
Compétences :
- Gestion administrative
- Planification d’évènements
- Réservation
Lieux :
- Île-de-France
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
Description du poste
Aureis Formation s'associe aux Jardins de Chapet pour t'offrir une alternance BTS SAM dans un cadre hôtelier atypique où gestion, accueil et coordination se conjuguent au quotidien.
Tes missions :
- Gérer les demandes de réservation : devis, confirmations, suivi des dossiers
- Coordonner avec les prestataires et les équipes internes pour la logistique des événements
- Assurer le suivi administratif des contrats et des factures
- Répondre aux demandes clients par email et téléphone
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les plannings de réservation
- Préparer les documents de communication pour les clients
- Participer à l'organisation opérationnelle des événements sur site
Ce qu'on recherche :
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Excellent relationnel et très bonne présentation
- Bon niveau rédactionnel - les communications clients doivent être irréprochables
- À l'aise avec les outils bureautiques et idéalement les logiciels de réservation
- Sensible à l'univers hôtelier ou événementiel
Ce que tu y gagnes
Tu repartiras avec une expérience en gestion administrative dans un secteur premium : coordination d'événements, relation client haut de gamme et gestion de dossiers complexes. Une expérience très différenciante en BTS SAM.
Tes missions :
- Gérer les demandes de réservation : devis, confirmations, suivi des dossiers
- Coordonner avec les prestataires et les équipes internes pour la logistique des événements
- Assurer le suivi administratif des contrats et des factures
- Répondre aux demandes clients par email et téléphone
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les plannings de réservation
- Préparer les documents de communication pour les clients
- Participer à l'organisation opérationnelle des événements sur site
Ce qu'on recherche :
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Excellent relationnel et très bonne présentation
- Bon niveau rédactionnel - les communications clients doivent être irréprochables
- À l'aise avec les outils bureautiques et idéalement les logiciels de réservation
- Sensible à l'univers hôtelier ou événementiel
Ce que tu y gagnes
Tu repartiras avec une expérience en gestion administrative dans un secteur premium : coordination d'événements, relation client haut de gamme et gestion de dossiers complexes. Une expérience très différenciante en BTS SAM.
Salaire et avantages
Mensuel de 775.0 Euros à 1801.8 Euros sur 12.0 mois
Référence : 208HDJJ
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