Assistant administratif (H/F) ASSOCIATION AUTONOME DE CAMIONNAGE GLOBE

Depuis plus de 40 ans, AAC GLOBE EXPRESS est un acteur reconnu du transport routier de marchandises en France.
Fondée en 1987 par trois associés animés par une même passion, notre entreprise s'est développée autour d'un objectif clair : offrir à nos clients une expérience de livraison fiable et performante.
Aujourd'hui, AAC GLOBE EXPRESS s'appuie sur un réseau national de 28 agences, rassemble des équipes engagées sur tout le territoire et réalise plus de 110 millions d'euros de chiffre d'affaires. Cette croissance repose sur un savoir-faire solide et une connaissance fine des enjeux du transport et de la logistique.
Notre développement s'articule autour de trois axes majeurs :
- Garantir une qualité de service élevée, soutenue par une démarche d'innovation continue,
- Répondre aux enjeux environnementaux du transport routier,
- Imaginer et construire la logistique urbaine de demain.
Entreprise de services avant tout, l'humain est au cœur de notre réussite. L'engagement, le professionnalisme et la qualité humaine de nos collaborateurs constituent notre première valeur et le moteur de notre performance collective.
Nous recrutons pour un CDD de 3 mois, un.e Assistant.e Administratif.ve, qui sera notamment en charge de la gestion des contraventions. Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative courante :
- Assurer le traitement administratif quotidien des différentes filiales
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Classer, archiver et assurer le suivi documentaire
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
- Participer à la gestion des dossiers administratifs divers
- Assurer le lien avec les différents services internes (exploitation, RH, comptabilité, direction.)
Gestion des contraventions :
- Réceptionner et enregistrer les contraventions liées aux véhicules du groupe
- Identifier les conducteurs concernés
- Réaliser les démarches de désignation des conducteurs auprès des organismes compétents
- Assurer le suivi des délais de traitement
- Échanger avec les exploitants, conducteurs et organismes concernés si nécessaire
- Garantir la traçabilité et le classement des dossiers
Support administratif transverse :
- Participer à l'amélioration des process administratifs
- Apporter un soutien ponctuel sur différentes tâches administratives selon l'activité des filiales
Profil recherché :
Vous êtes issu(e) d'une formation administrative type Bac à Bac+2 (gestion administrative, assistanat, secrétariat.) et justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif.
Une connaissance du secteur du transport est un plus.
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et sens de l'organisation.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).