ASSISTANT-E ADMINISTRATIF FORMATION (H/F) ASS FED REGION CENTRE SOCIAUX BRETAGNE

La Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels de Bretagne (FCSB), association dont le siège est basé à Rennes, adhère à la FCSF et anime un réseau de 73 structures sur la région Bretagne. La FCSB inscrit son projet dans les valeurs des centres sociaux : la démocratie, la dignité humaine et la solidarité. Elle applique le principe de laïcité. Elle travaille au développement du pouvoir d'agir des habitants et contribue aux transformations sociales.
Nous recherchons un poste d'assistant-e administratif formation.
Le poste
- Vous assurez le suivi administratif quotidien d'une partie des formations fédérales (formations programmées-inter centres).
- Vous veillez à l'application et la mise en œuvre des procédures qualité (certification Qualiopi) et à la conformité légale et règlementaire pour chaque action de formation définies en interne.
- Vous travaillez en liens étroits avec la responsable de l'activité de formation sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée Régionale adjointe et fonctionnelle de la Responsable formation.
MISSIONS LIEES A L'ORGANISME DE FORMATION :
Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif quotidien de l'organisme de formation en veillant à respecter le cahier des charges qualiopi :
- Vérification des prérequis des stagiaires
- Réception des conventions de formation, des déroulés pédagogiques.
- Mise en forme des documents de formation.
- Classement et archivage des documents administratifs sur le Drive et via Galaxy
- Diffusion des informations au réseau et relances ponctuelles
Gestion logistique
- Réservation des lieux et organisation de l'accueil des stagiaires.
- Vérification de la mise à disposition du matériel nécessaire pour le formateur.
- Organisation, si besoin, des repas des apprenants et des formateurs.
Gestion des formations via le logiciel Galaxy
- Création et inscription des nouvelles actions de formation dans le logiciel Galaxy
- Gestion des inscriptions des stagiaires
- Édition et envoi des documents administratifs aux centres et aux stagiaires : conventions, devis, convocations, attestations et factures.
Suivi de l'activité de formation
- Mise à jour du tableau de suivi des actions de formation (administratif et financier)
- Relance des structures en cas de documents manquants.
Renseignement du réseau
- Renseignement des adhérents par téléphone sur la formation.
- Relation avec les formateurs et les centres partenaires autour de la formation.
Missions ponctuelles
Soutiens ponctuels :
- À la réalisation des calendriers de formation et mise en ligne sur le site (2 fois/an).
- À la préparation de l'audit « qualiopi ».
- À la préparation des bilans partenaires.
EXPERIENCE / FORMATION
- Diplôme de type BAC+2, avec une expérience professionnelle sur un poste d'assistant(e) administratif.
- Une connaissance de l'environnement professionnel de la formation serait appréciée.
- Une formation sur le logiciel Galaxy sera proposée.
- Un accompagnement à la maîtrise du cahier des charges « Qualiopi » sera organisé par la responsable formation.
COMPETENCES :
- Organisation et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel.)
- Rigueur et sens des priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Polyvalence et adaptabilité
CV et lettre de motivation à adresser pour le 5 juin 2026, à 12h00.
Jury de recrutement le : 17 juin 2026, à Rennes.
Mme la Présidente de la Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels de Bretagne par mail