Assistant de Direction (h/f) Iziwork

Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant de Direction (h/f) à Val de Briey. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

Au sein d'un grand groupe.

Véritable bras droit de la Direction, l'Assistant(e) de Direction un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité.
Au quotidien, les missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative et relationnelle : accueil téléphonique, gestion du courrier et rédaction de documents. Lien permanent avec les clients, partenaires publics, fournisseurs et collaborateurs.
• Assurer la gestion comptable et financière : réaliser les devis et la facturation (Excel / PHAROS), assurer le suivi des règlements, les rapprochements bancaires et la gestion des impayés, intervenir également sur des dossiers de financement (TICPE, subventions PRO BTP).
• Prendre en charge l'intégralité du cycle administratif des Marchés Publics : La réponse aux appels d'offres, la constitution des dossiers réglementaires, le suivi contractuel (OS, avenants, situations, paiements), la gestion des sous-traitants (DC4) et le calcul des révisions de prix.
• Assurer le suivi administratif du personnel : La gestion des temps et des absences, la préparation des éléments de paie, le suivi des congés (CNETP) et la gestion des intérimaires. Piloter le plan de formation, les habilitations, ainsi que le suivi médical et réglementaire du personnel.
• Gérer l'organisation opérationnelle : Participer à la planification des chantiers et des astreintes, et assurer la gestion du parc automobile et des sinistres.

Rythme de travail :

Rémunération : 2 000,00 € - 2 500,00 € par heure
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :

• 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 420,00€ - 3 025,00€
• Demandes d'acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

Vous bénéficiez d'une rémunération attractive sur 13,5 mois, de tickets restaurant 36 jours de congés, d'une mutuelle et d'une prévoyance, d'un intéressement et d'une participation.
Mission en vue d'embauche en CDI

Issu(e) d'une formation en gestion ou assistanat, expérience réussie sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques et avec de bases solides en comptabilité.
Une connaissance des marchés publics est un atout.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
Sens des responsabilités, esprit d'initiative et aisance relationnelle indispensables

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à *** Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.
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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.