ADJOINT DU CHEF DE BUREAU DES MOYENS GENERAUX Ministère des Armées

Le titulaire du poste assure les fonctions d'adjoint du chef de bureau des moyens généraux. A ce titre, il assure la suppléance et seconde le chef de bureau dans l'ensemble des activités du périmètre. Encadrement d'une équipe de 11 personnes (6B, 5C).
L'adjoint seconde le chef du bureau des moyens généraux dans le pilotage des sections Il l'assiste et le seconde en organisant, coordonnant et supervisant tout ou partie des activités du bureau.
Il assure l'intérim du chef de bureau et participe à l'encadrement de l'équipe.
A ce titre, en liaison avec le chef de bureau, l'adjoint a pour principales missions :
-Superviser et coordonner l'action des différentes sections ;
-S'assurer de la mise en œuvre et du suivi des procédures ;
-Identifier et formaliser les procédures inhérentes au bon fonctionnement des sections ;
-Identifier et conduire les projets nécessaires à l'amélioration de la qualité et du service rendu aux agents (modernisation des outils, optimisation des procédures internes) ;
-Evaluer la qualité du service rendu ;
-Animer la relation avec les services ;
-Appuyer les équipes lorsque le plan de charge le nécessite (identification des besoins, communication).

Ce poste nécessite d'être rigoureux, réactif et de disposer d'un gout prononcé pour les relations humaines (rôle de soutien de proximité).
L'adjoint au chef de bureau doit avoir des compétence managériales, d'animation d'équipe, de suivi de projet et dans le domaine du soutien.
Une expérience confirmée dans le management d'équipe sera attendue.