Assistant d'Agence H/F (H/F) GEOTEC

Rejoignez Géotec au sein de l'Agence de Reims!
Vous travaillerez étroitement avec une équipe composée d'Une Responsable d'Agence, de 2 ingénieurs, de 2 techniciens, d'un conducteur de travaux et de 2 équipes de forage.
Géotec est un bureau d'études en ingénierie géotechnique et environnementale qui conseille l'ensemble des interlocuteurs de l'acte de construire. Il réalise en propre, l'ensemble des prestations depuis les sondages géotechniques jusqu'à l'ingénierie des projets les plus complexes, y compris les essais in situ et en laboratoire mais aussi la conception et la fabrication des sondeuses.
En tant qu'Assistant(e) d'Agence, votre rôle de coordination des activités de nos ingénieurs, nos clients internes et externes sera essentiel.
Votre rôle au sein de l'Agence :
Accueil physique et téléphonique,
Gestion du courrier postal et électronique de l'agence,
Création des affaires dans l'ERP,
Etablissement des devis,
Rédaction des courriers mise en forme de rapports,
Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres en lien avec l'ingénieur d'affaires,
Suivi de la facturation clients,
Classement et archivage.
Votre parcours :
Titulaire d'un Bac+2 en gestion et administration des entreprises, gestion PME ou équivalent, vous justifiez d'une expérience probante sur un poste similaire. Au-delà de la maîtrise des outils informatiques, une connaissance des procédures d'appel d'offres serait un plus.
Vos avantages sociaux :
Environ 10 jours de RTT/an
Tickets restaurant à hauteur de 8,5 € par jour pris en charge à 60% par l'employeur
Mutuelle familiale et collective prise en charge à 80% par l'employeur
Participation
Plan Epargne Entreprise
Actionnariat salarié
PERECO
Forfait mobilité durable
Suivi d'intégration à l'embauche et Politique d'Evolution de Carrière au sein du groupe