SECRETAIRE MEDICAL(E) - ADMINISTRATIF - 70 - AHBFC F/H Recruteur partenaire

Missions générales

Assurer l'accueil physique et téléphoniques des résidents et de leur entourage

Préparer les dossiers destinés à différentes commissions

Programmer et participer aux réunions (prise de notes et comptes rendus)

Gérer la tenue du dossier résident (informatique et papier)

Gérer la programmation des consultations et RDV, ainsi que a mise à jour de la file active

Gérer la mise à jour de la documentation du service et affichage obligatoire

Assurer l'accueil des familles en amont des admissions (informations démarches via trajectoire et organisation interne, visite structure…)

Préparer les documents lors d'une entrée (contrat de séjour, état des lieux, dossier médical, effectuer des GMAO)

Saisir les commandes hebdomadaires

Préparer les tableaux des honoraires pour les intervenants

Réaliser le bilan d'activité médicale en collaboration avec le médecin coordonnateur

renseigner le tableau semestriel des indicateurs (DAF)

Renseigner le fichier DRESS ainsi que le tableau semestriel des indicateurs (DAF)

Mettre à jour le registre des admissions et des décès

Compétences requises

Ce poste est ouvert aux étudiants suivant un cursus dans le domaine médico-social ou administratif, dans le cadre d'un emploi saisonnier pour la période estivale.

Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, de synthèse

Gestion des priorités, réactivité, rigueur, sens de l'observation, adaptation aux logiciels (cariatides, GMAO)

Bon sens relationnel, esprit d'initiative, esprit d'équipe, discrétion professionnelle

Bonne connaissance de l'informatique et de la langue française écrite et orale (vocabulaire professionnel, syntaxe)

Respect du secret professionnel et des protocoles de sécurité

Acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale, l'AHBFC gère des établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux implantés sur la Haute-Saône, le Territoire de Belfort et le Nord du Doubs.

Ce maillage territorial cohérent permet de proposer un parcours de soins et de vie adapté à chaque personne accompagnée grâce à l'engagement d'une communauté pluridisciplinaire de 2 000 professionnels.