Gestionnaire des salles et des emplois du temps - CDD 1 an (H/F) UNIVERSITE DE STRASBOURG

CDD 1 an
Démarrage à compter du 01/07/2026
Catégorie : C
Affectation : Faculté de Droit, de Sciences Politiques et de Gestion
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission :
- Gérer les locaux de la Faculté de droit, ainsi que les emplois du temps
- Gestion du planning des surveillances d'examens
Activités :
Activités principales :
°La gestion des locaux :
En charge de la gestion des locaux de la faculté : amphithéâtres, salles de cours et de travaux dirigés, salles de réunions, de conseils et de réceptions allant d'une capacité de 13 à 483 places. Prévoir l'occupation des locaux, de façon optimale, en fonction, d'une part, des capacités d'accueil, de la disponibilité des salles, et d'autre part, des besoins de la Faculté.
°La gestion des Emplois du temps :
Sous la responsabilité du directeur-trice adjoint-e des services administratifs, participer à la mise en place des emplois du temps de 150 enseignants permanents de l'Université et des enseignants vacataires. Assurer le suivi de ces emplois du temps (annulation, déplacement et report de cours) tout au long de l'année universitaire.
°La gestion des plannings des examens :
Sous la responsabilité du directeur-trice adjoint-e des services administratifs, participation à l'élaboration du planning de surveillances des examens en lien avec le service de scolarité de la composante.
Activités associées :
- Participation au fonctionnement général de la faculté, à des missions d'intérêt général, et aux opérations logistiques de la composante ; Accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels.
- Référent Archiviste pour la composante en lien avec le service des archives de l'université
Compétences :
Savoirs sur l'environnement professionnel
- Connaissance générale sur le fonctionnement de l'Université de Strasbourg
- Bonne connaissance des pratiques en matière de gestion des locaux
Savoir-faire opérationnels
- Avoir une très bonne maîtrise de l'utilisation du logiciel ADE, ainsi que des logiciels courants
(Word, Excel, Internet)
- Savoir informer et rendre compte.
- Savoir rechercher des informations.
- Maitrise de l'expression orale, écrite et des techniques d'accueil.
Savoir-faire comportementaux
- Etre rigoureux.
- Avoir des capacités d'analyse.
- Avoir le sens du relationnel.
- Savoir faire preuve de diplomatie.
- Savoir travailler en autonomie.
- Savoir prendre des initiatives.
- Etre disponible.
Candidater :
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/06/2026 à l'adresse mail ***