Secrétaire de direction / Agent bureau des entrées (H/F) CENTRE HOSPITALIER DE SAINT GEOIRE EN VA

Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) adjoint administratif (H/F) à 100 % ( 60 % secrétariat de direction 40 % bureau des entrées). Poste disponible immédiatement. CDD 1 mois renouvelable.
Missions principales secrétariat de direction :
- Réalise le secrétariat (courrier...), le suivi de dossiers et des rendez-vous de la directrice déléguée de l'établissement
- Assure l'accueil physique et téléphonique,
- transmet les messages
- gère les instances des 3 établissements
- gère les badges et clés
- gère les réservations de salles et de véhicules
- Rédige des supports de communication interne (note d'information, note de service, comptes rendus, notes de réunion, etc.),
- Collecte, classe et met à jour tout document dans son domaine d'activité
- Assure la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),
- Prépare et organiser des réunions,
- tenues des registres (plaintes, réclamations, droit d'alerte...)
- coordonne la gestion du petit journal, la gestion des appels à projets,
- Utilise des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseaux sociaux, etc.)
- Réalise la gestion administrative du courrier papier et électronique
- vérifie les factures intérim
- rédaction de courriers divers RH (réponse candidature...)
- gestion du site internet
- gestion des notes de service et d'information pour les 3 établissements
- appels à projets : dépôts des appels à projets, suivi des décisions d'acceptation ou de refus,
- Participation à l'organisation du service (rendez-vous, réunions, staffs),
Missions principales agent bureau des entrées :
- Organiser la gestion administrative des entrées, des séjours et des sorties des résidents et des patients,
- Traiter les frais de séjours des usagers,
- Assurer la permanence de l'accueil et du standard.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, discrétion
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer son stress
Organisation du temps de travail à voir avec la Direction.