Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour son client un Assistant Administratif Travaux (H/F) en intérim à temps plein sur un chantier situé à Ensisheim (68190).

L'entreprise intervient sur le chantier pour une durée prévisionnelle d'1 an.

Rémunération : 13,50€/h

Pour ce poste :

> Un niveau intermédiaire en anglais est requis (lecture de documents).

> Une première expérience dans le secteur du BTP est requise.

> Poste à temps plein, entrée en poste dès que possible

Vos missions :

> Vous assurez la gestion des courriers entrants et sortants (simples et recommandés), le suivi des RAR sur tableaux Excel, ainsi que l'archivage numérique et le scan des accusés de réception.

> Vous intervenez également sur le suivi financier, notamment le traitement et l'archivage des factures et la mise en forme, diffusion et conservation des situations de travaux.

> Vous gérez les dossiers des sous-traitants (suivi des PPSPS et VIC, classement sur le réseau) et réalisez la mise en page, la relecture, la diffusion et l'archivage des comptes rendus clients et sous-traitants.

> Vous assurez le suivi administratif des intérimaires via la plateforme PEOPULSE (demandes, contrôle des pièces administratives, suivi des contrats et saisie des heures).

> Vous participez au contrôle des accès chantier (gestion des badges et des entrées), apportez un appui à la gestion administrative de la base vie et prenez en charge le classement et l'organisation de documents administratifs divers.

Compétences recherchées :

- Saisie manuelle des données avec bonne maîtrise des outils bureautiques de base.

- Traitement du courrier électronique : lecture, tri, classement, réponses simples.

- Gestion administrative : préparation, mise en forme, classement, archivage et suivi des dossiers.

- Utilisation courante de l'informatique de bureau (traitement de texte, tableur, messagerie).

- Connaissance du secteur du BTP.

- Niveau d'anglais suffisant pour la lecture de documents techniques.

Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.

En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.

Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.

Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.