Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F.

Dans le cadre d'un remplacement sur BENET, vos principales missions consisteront à :

- Gérer les temps : tenir à jour le logiciel de gestion des temps (GTA), incluant la création des salariés, le traitement des anomalies et la saisie des absences.
- Préparer la paie : traiter les arrêts de travail (déclaration de salaire), rassembler les éléments variables de paie (heures supplémentaires, titres-restaurant, absences) et saisir les absences dans le système de paie.
- Assister dans le processus de paie : réaliser un contrôle final et mettre les bulletins sous enveloppe.
- Gérer les contrats intérimaires : lancer les commandes, saisir les heures travaillées, renouveler les contrats en collaboration avec les responsables.
- Administrer le personnel : rédiger des courriers et attestations, préparer les contrats de travail, organiser les visites médicales et répondre aux questions des salariés.

Mission à pourvoir immédiatement, jusqu'en septembre 2026

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :
- Expérience dans une fonction similaire.
- Connaissance d'un outil de gestion du temps et des activités (GTA), idéalement Horoquartz.
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office).
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Compétences en communication écrite et orale.

Qualités professionnelles :
- Dynamique et réactif.
- Bienveillant et orienté vers le service.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Sens de l'organisation et rigueur.

Description concise du profil candidat recherché :
Nous recherchons un assistant de gestion H/F, doté d'une expérience dans une fonction similaire, et d'une connaissance approfondie d'un outil de GTA, idéalement Horoquartz, ainsi que des compétences en Microsoft Office. Le candidat idéal est dynamique, bienveillant et capable de collaborer avec tous les services de l'entreprise et tous les niveaux hiérarchiques.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.