Assistant administratif H/F Proman

Votre agence PROMAN de Parthenay recherche pour son client UN GESTIONNAIRE ADV H/F.

Vos principales mission :

- Gestion des commandes clients : création de comptes clients, réception des commandes, revue des exigences, saisie, suivi et coordination des livraisons

- Relation client : répondre aux demandes, gérer les réclamations et assurer un service de qualité

- Suivi administratif : création et mise à jour des dossiers clients, suivi des conditions commerciales

- Coordination interne : interface avec les services commerciaux, production, logistique, comptabilité

- Facturation : établir des factures et relances si besoin

- Reporting : suivi des indicateurs de ventes, préparation de tableaux de bord

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Profil candidat idéal : Assistant ADV (H/F)

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de gestion commerciale et de facturation.
- Compétences en gestion des commandes et des stocks.
- Capacité à réaliser des devis et à suivre les factures.
- Bonnes compétences rédactionnelles en français.
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer les relations clients.
- Sens de l'organisation et rigueur dans les tâches administratives.

Qualités professionnelles :
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Sens du service client et écoute.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Autonomie et prise d'initiatives.
- Capacités relationnelles et communicationnelles.

Description du profil :

De formation minimum Bac +2 en MCO ou NDRC, vous justifiez d'une expérience significative sur une fonction similaire. (minimum 5 ans)

Une parfaite maîtrise des logiciels de bureautique combinée à une pratique régulière d'un ERP, et/ou d'un CRM est nécessaire

La maîtrise d'une langue étrangère (de préférence Anglais) est indispensable. Une seconde langue étrangère serait un plus

Des connaissances en droit commercial, en gestion et en logistique permettraient une pleine autonomie

Enfin, une pratique d'un environnement de production, industriel est un atout non négligeable

Doté d'un excellent relationnel et aimant travailler en équipe, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.